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Projekt Organisationsentwicklung – FHP 2.0

Mit dem Organisationsentwicklungsprojekt "FHP 2.0" hat sich die Hochschule auf den Weg gemacht, ihre Binnenorganisation zu reformieren. Freir?ume für ihre strategische Weiterentwicklung sollen geschaffen und damit die Zukunftsf?higkeit der Hochschule gesichert werden. Das Projekt ist partizipativ angelegt und in der Art eines Wasserfallmodells organisiert. 

Im aktuellen Hochschulvertrag der FHP mit dem Land Brandenburg ist das Ziel verankert, bis zum Ende des Jahres 2028 ein Konzept und eine konkrete Umsetzungsplanung zur Reform der Binnenorganisation der Hochschule zu entwickeln.

Das Projekt im ?berblick

Rahmenbedingungen

WR-Empfehlungen an die FHP (Drs. 1693-24): Reform der Binnenorganisation / Straffung des bob体育平台官网s / st?rkere interdisziplin?re Vernetzung von Lehre, Forschung und Transfer, insbesondere entlang der drei Profillinien sowie eine Intensivierung der Kooperationen mit Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen und Wirtschaftsunternehmen. 

Hochschulvertrag 2024 bis 2028: Verankerung des Ziels zur Weiterentwicklung des Organisationsprofils der FHP in Verbindung mit der Vorlage eines Konzepts und einer Umsetzungsplanung zur Reform der Binnenorganisation und strategischen Weiterentwicklung der Hochschule zum Ende der Laufzeit des HSV.

Ziele & Laufzeit

  • Ziele: Sicherung der Zukunftsf?higkeit der FHP und Schaffung von Freir?umen zur strategischen Weiterentwicklung 
  • Zeitraum: 2024 bis 2028 (Laufzeit des Hochschulvertrages)

Struktur & Beteiligung

Die Projektsstruktur sieht Arbeits- und Entscheidungsgremien mit spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten und eine kontinuierliche Beteiligung der Hochschul?ffentlichkeit vor.

Hintergrund

Die Idee für interdisziplin?res Lernen und Forschen war mit der au?ergew?hnlichen Kombination aus informations- und ingenieurwissenschaftlichen, soziokulturellen und gestalterischen Studieng?ngen bereits in der Gründungsphase der Fachhochschule Potsdam angelegt und zieht sich wie ein roter Faden durch die Entwicklung der Hochschule. Seit ihrer Gründung ist die FHP deutlich gewachsen. Sie hat sich inhaltlich ausdifferenziert, ihre Grundstruktur von fünf Fachbereichen aber im Grundsatz beibehalten. 

In der Struktur- und Entwicklungsplanung 2021 bis 2025 (StEP 2025) hat sich die Hochschule vorgenommen, als Alleinstellungsmerkmal die Transformation der Gesellschaft sowohl mit fachlicher Expertise als auch mit interdisziplin?ren Schnittstellenkompetenzen zu bearbeiten und entsprechende Entwicklungsziele für die Bereiche Studium und Lehre, Forschung, Transfer, und Weiterbildung sowie hinsichtlich von Infrastruktur und Zusammenarbeit formuliert. In der allt?glichen Arbeit zeigt sich allerdings, dass die vorhandenen Strukturen mit ihrem hohen Ressourceneinsatz für die Selbstverwaltung und wenigen Synergien die fachübergreifende Zusammenarbeit hemmen. 

Der Wissenschaftsrat hat 2022/23 die Hochschulen des Landes im Auftrag der Landesregierung begutachtet und der FHP empfohlen: ?Nach dem Wachstum der vergangenen Jahre…. eine strategische Arrondierung“ in der Hochschulentwicklung vorzunehmen. ?Als zentral sieht der Wissenschaftsrat dabei – neben den im StEP 2025 genannten Zielen – eine Reform der Binnenorganisation, eine Straffung des bob体育平台官网s und dessen st?rkere Ausrichtung an den strategischen Erfordernissen der Hochschule, eine st?rkere interdisziplin?re Vernetzung von Lehre, Forschung und Transfer insbesondere entlang der drei Profillinien sowie eine Intensivierung der Kooperationen mit Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen und Wirtschaftsunternehmen an. Wesentliche Voraussetzungen dafür sind eine St?rkung der Steuerungsf?higkeit der Hochschulleitung sowie die Freisetzung von Ressourcen und deren strategischer Wiedereinsatz. Dabei bietet der anstehende Generationenwechsel eine hervorragende Chance, die Hochschule auf dem schon eingeschlagenen Weg weiterzuentwickeln, die unbedingt genutzt werden sollte.“ (S. 319)

Nach Einsch?tzung des Wissenschaftsrates bedingt die kleinteilige Struktur der FHP - mit fünf Fachbereichen bei überschaubarer Gr??e der Hochschule – ?einen unn?tig hohen Selbstverwaltungsaufwand, der sich etwa in Mehrfachfunktionen insbesondere bei den Professorinnen und Professoren ?u?ert“ und ?sich hemmend auf die Interaktion und die – von der Hochschule angestrebte – interdisziplin?re Zusammenarbeit zwischen den einzelnen F?chern“ auswirkt. In der ?berwindung der Kleinteiligkeit sieht er eine Chance, die FHP als agile Organisation zukunftsf?hig aufzustellen und empfiehlt "nachdrücklich, zumindest die Zahl ihrer Fachbereiche durch geeignete Zusammenlegungen zu reduzieren.“(S. 320f.)

Was wann passiert

Es sind zwei Teilprojekte vorgesehen:  

  • Das erste Teilprojekt widmet sich der Konzeption und Umsetzungsplanung (Laufzeit: Q1 2024 bis Q4 2026). 
  • Das zweite Teilprojekt befasst sich mit der eigentlich Umsetzung der verabredeten Strukturreform, die 2027 beginnen soll.
Visuelle ?bersicht zum Projektzeitplan mit Meilensteinen.

Projektstruktur & Rollen

Die Pr?sidentin tr?gt als Projektleitung die Verantwortung für das Projekt und das Erreichen der Projektziele; sie hat die Richtlinienkompetenz.

Nachfolgend finden Sie eine ?bersicht der Rollen- und Aufgabenverteilung innerhalb des Projekts.

Die Steuerungsgruppe trifft alle wichtige Entscheidungen und ist für die inhaltliche und strategische Ausgestaltung des Projekts zust?ndig. 

In der Steuerungsgruppe wirken mit: 

Die Steuerungsgruppe trifft sich monatlich vor der Sitzung des Pr?sidialkollegiums und nach Bedarf.

Als Gesch?ftsstelle für das Projekt erstellt das Kernteam Dokumente und Konzepte, organisiert Sitzungen und bob体育平台官网 und dient als zentrale Informations- und Kommunikationsstelle gegenüber allen Projektgremien und der Hochschul?ffentlichkeit sowie gegenüber der Agentur sowie externen Partner*innen.

Zum Kernteam geh?ren die Pr?sidentin, die Referentin für Hochschulplanung und -enwicklung sowie die Referentin der Pr?sidentin.

Das Kernteam trifft sich w?chentlich zu einem Jour Fixe und bei Bedarf.

Der Lenkungskreis fungiert als interner Resonanzraum für das Projekt. Er gibt Feedback und bringt Perspektiven aus der jeweiligen Organisationseinheit und/oder Funktion ein. Der Lenkungskreis wird bei Richtungsentscheidungen beteiligt.

Im Lenkungskreis wirken mit:

Der Lenkungskreis wird bei Bedarf einberufen.

Der Beirat steuert externe Expertise und Erfahrungen zum Organisationsentwicklungsprojekt bei. Er ber?t die Projektverantwortlichen und achtet auf die ?bereinstimmung der Projektentwicklung mit den Empfehlungen des Wissenschaftsrates.

Dem Beirat geh?ren zehn Pers?nlichkeiten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft an.

Für den Beirat sind zwei Sitzungen im Jahr geplant sowie ein Austausch bei Bedarf.

Die Hochschul?ffentlichkeit wird regelm??ig über den Projektfortschritt informiert. Sie wird über offene Formate und aktive Mitarbeit an bob体育平台官网 beteiligt. Von ihr werden Impulse und Feedbacks zu m?glichen Organisationsmodellen, aber auch Diskussionen über Vor- und Nachteile der vorgeschlagenen Konzepte und zur Umsetzungsplanung erwartet. 

Formate zur Beteiligung der Hochschulmitglieder sind:

  • Kickoff-Veranstaltung zum Projekt,
  • Befragungen,
  • Hochschultag,
  • Gruppenarbeit und
  • regelm??ige Information.

Eine Agentur wird das Projekt operativ begleiten. Sie moderiert wichtige Sitzungen und bob体育平台官网, unterstützt die Projektgremien und bringt kreative, kommunikative und fachliche Erfahrungswerte aus ?hnlich gelagerten Projekten mit ein.

Die Ausschreibung der Agentur wurde initiiert. Die Auswahlentscheidung soll zu Beginn des Jahres 2025 erfolgt sein.

Kontakt

Das Projektteam erreichen Sie unter: fhp2.0@fh-potsdam.de 

Projektleitung

Mitwirkung im Kernteam

Dr. Silvia Adelhelm
Leiterin Hochschulplanung und -entwicklung

Mitwirkung im Kernteam

Birgit Li?ke
Referentin der Pr?sidentin