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Mailing an der FH Potsdam mit Microsoft Outlook

An der FH Potsdam wird Microsoft Exchange als Groupware verwendet. Sie besteht aus folgenden Komponenten: E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben.

Einrichtung & Zugriff

Desktop-App

Ob PC oder Laptop, ob Mitarbeitende oder Studierende. Wir empfehlen den Zugriff via Microsoft Outlook, um alle Funktionen der Microsoft-Umgebung nutzen zu k?nnen. Selbstverst?ndlich steht es Ihnen frei, auch andere Mailprogramm zu nutzen.

Desktop-App

Browserzugriff

Einfach und schnell. Via Browser k?nnen Sie an jedem Ger?t Ihre Mails abrufen.

Browserzugriff

Mobile-Apps

Wir empfehlen auch hier die Nutzung von Microsoft Outlook (Android, iOS). Sie k?nnen aber auch andere Apps bzw. Betriebssystemfunktionen nutzen, um Mails zu empfangen und zu senden.

Mobile-Apps

FAQ zur Mailnutzung an der FH Potsdam

 

Die Anmeldung im Outlook Web Access und bei Programmen auf der Basis von IMAP/SMTP (z. B. Mozilla Thunderbird) erfolgt mit dem Login und Passwort des Campus.Accountes. Verwenden Sie bitte nicht die vollst?ndige Mailadresse. Nur bei der Erstellung eines Exchange-Kontos in MS Outlook wird die vollst?ndige Mailadresse ben?tigt. 

Phishing-Mails (Password Fishing) enthalten oft einen Link auf eine Webseite, auf welcher der Outlook Web Access oder andere Webseiten der FH Potsdam nachgebildet werden. In der Regel werden Nutzer*innen dort aufgefordert, Benutzer*in-Namen und Passwort einzugeben. Mit dem Login k?nnten kriminelle Handlungen durchgeführt. Deshalb ist es wichtig, Webseiten der FH Potsdam sicher zu erkennen!

Prüfen Sie stets das Zertifikat der verlinkten Seite. Es muss auf die Fachhochschule Potsdam und den Server mail.fh-potsdam.de oder exchange.fh-potsdam.de ausgestellt sein. Anderer Informationen sind ein Anzeichen für Betrug. Melden Sie einen solchen Vorfall bitte direkt an die IT. Dazu schreiben Sie eine Mail mit der Phishing-Mail im Attachment an it-service@fh-potsdam.de.

 

Wenn der Mailserver Spam-E-Mails erkennt, dann speichert er sie im Junk-Ordner. Manchmal passiert es, dass Spam-E-Mails nicht erkannt werden und im Posteingang gespeichert werden. Dann muss der Mailserver mehr trainiert werden. Dazu leiten Sie die Spam-E-Mail bitte als Attachment an it-service@fh-potsdam.de weiter.

In der Anleitung erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie eine E-Mail als Attachment weiterleiten.

Sehr selten passiert es, dass eine Nutz-E-Mail im Spam-Ordner gespeichert wird. Dann leiten Sie diese E-Mail als Attachment an it-service@fh-potsdam.de weiter. Sie wird dann auch zum Training des E-Mailservers verwendet.

Aufgrund von Vorf?llen an anderen Hochschulen, Verwaltungen, Unternehmen und entsprechend der IT-Standardisierungsrichtlinie des Landes Brandenburg vom 05.06.2019 ist das Versenden und Empfangen von Mails mit Office-Dokumenten, in welchen Makros enthalten sind, sowie alte Office-Dokumentformate nicht mehr m?glich.
Diese Dokumentenformate stellen einen prim?ren Einfallsweg für Angriffe dar.

Das betrifft den ein- und ausgehenden Verkehr mit externen Mailadressen und hochschulinterne Mails.

Datein mit folgenden Datei-Endungen werden abgewiesen:
.doc, .dot, .wbk, .docm, .dotm, .docb, .xls, .xlt, .xlm, .xla, .xlam, .xll, .xlw, .xlsb, .xlsm, .xltm, .xlsb, .ppt, .pot, .pps, .pptm, .potm, .ppam, .ppsm, .sldm

Die neuen Office-Dokumentformate ohne Makros k?nnen auch weiterhin per Mail versendet werden:

.docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx, .ppsx, .sldx

Alternativ k?nnen Dokumente auch in das pdf-Format konvertiert werden und per Mail versendet werden.

Die Bruttogr??e einschlie?lich aller Anh?nge entspricht 72 MByte. Die max. Nettogr??e, also die Gr??e auf dem PC des Nutzers, betr?gt etwa 50 MByte.

Hinweis: Bei Mailprogrammen mit IMAP-Konten (z. B. Mozilla Thunderbird) k?nnen auch kleinere Mails abgewiesen werden.

Bei ausgehenden Mails muss auch die Gr??enbeschr?nkung des Mail-Servers des Empf?ngers beachtet werden. Diese kann bei einem kleineren Wert als dem der FH Potsdam liegen.

Das Passwort für die Mailing-Dienste ist das Passwort für den Campus.Account. Wenn Sie es vergessen haben, dann k?nnen Sie es mit der Selbstbedienungsfunktion zurücksetzen.

Das Passwort für die Mailing-Dienste ist das Passwort für den Campus.Account. Es wird neben Mailing auch für andere Dienste, wie WLAN eduroam, Moodle und MyCampus an der FH Potsdam verwendet!

Sie k?nnen es mit der Selbstbedienungsfunktion ver?ndern.

Die Mailadresse wird zusammen mit dem Campus.Account gel?scht.

Der Versand von Massenmails ist durch die Kanzlerin der FHP geregelt.

Die Organisation und Moderation des Massenmailversands erfolgt durch Frau Katy Müller, Mitarbeiterin im Pr?sidialbüro.

Kontakt

Zentrale IT

Raum 2.24 bis 2.30
Dipl.-Inf. Andreas Schwenk
Systemadministrator Mailserver
Administrator Bibliothekssystem
Stellvertretender Administrator Infrastruktur