Unter digitaler Transformation wird im Allgemeinen die stetige Weiterentwicklung von Technologien verstanden, die sich unmittelbar auf die unterschiedlichen Bereiche einer Organisation auswirkt.

F¨¹r Hochschulen, und damit auch f¨¹r die Fachhochschule Potsdam, bedeutet digitale Transformation, in den Bereichen Lehre, Studium, Forschung sowie Verwaltung durch Nutzung neuer Technologien unterschiedliche Prozesse bzw. Arbeitsabl?ufe zu analysieren und zu optimieren, meist zu digitalisieren.

Die Digitalisierung der Verwaltung an der Fachhochschule Potsdam umfasst administrative und unterst¨¹tzende Prozesse der reinen Verwaltung sowie f¨¹r Lehre, Studium und Forschung.

Sie ist als ein Handlungsfeld der Fachhochschule Potsdam im Rahmen von Digitalisierung zu betrachten und dient zugleich als Basis f¨¹r die Handlungsfelder: Studium, Lehre und Forschung als Gestalter des digitalen Wandels sowie Vernetzung der Hochschule.

Die Verwaltungsprozesse und Dokumente werden schrittweise im Rahmen des Aufbaus des DMS digitalisiert werden. Das DMS wird zur effizienten Verwaltung von Dokumenten an der Fachhochschule Potsdam beitragen und Mitarbeitenden der Hochschule einen gleichzeitigen und einheitlichen Zugriff auf diese erm?glichen.

Gesteuert wird der Zugriff ¨¹ber detaillierte Berechtigungen. Sie werden der Funktion und den Aufgaben von Mitarbeitenden sowie dem Datenschutz sowie der Informationssicherheit entsprechen.

Dar¨¹ber hinaus erm?glicht das Dokumentenmanagementsystem die Ber¨¹cksichtigung von Barrierefreiheit und f?rdert die Nachhaltigkeit an der Fachhochschule Potsdam.

Ziel ist, die Fachhochschule Potsdam f¨¹r Menschen mit Behinderungen besser zug?nglich und zur Reduzierung des Papierverbrauchs beizutragen.