Ja.
Jede*r Nutzer*in hat eine pers?nliche Mailadresse, f¨¹r deren Nutzung er*sie ein Exchange-Konto anlegen muss.
Der Zugriff auf Funktionaladressen erfolgt ¨¹ber Delegierungen.

Der Zugriff auf Funktionaladressen erfolgt durch Delegierungen. Dabei wird der Zugriff auf eine Funktionaladresse an eine oder mehrere pers?nliche E-Mail-Adressen delegiert.

Eine Delegierung kann nur durch den*die Eigent¨¹mer*in der Funktionaladresse veranlasst werden. Die technische Umsetzung erfolgt durch die Mitarbeiter*innen der Zentralen IT.

Nachdem die Delegierung erfolgt ist, erscheint ein neues Konto mit der Funktionaladresse in MS Outlook.
Dieses Konto kann sofort verwendet werden.

Damit die Funktionaladresse auch als Absender-Adresse verwendet werden kann, wird zus?tzlich die Sendeberechtigung delegiert.
F¨¹r die Funktionaladresse kann auch eine Abwesenheitsnotiz konfiguriert werden.

Wir empfehlen, Konten in MS Outlook als Exchange-Konten anzulegen. Nur so kann der volle Funktionsumfang des Exchange-Servers genutzt werden.

In MS Outlook auf den Men¨¹punkt Dateien klicken und dann ist unter Postfacheinstellungen die aktuelle und maximale Quota (Speicherplatzvolumen) zu sehen.

In MS Outlook auf den Men¨¹punkt Dateien klicken und dann den Pfad Optionen -> E-Mail -> Signaturen nachgehen. Dort k?nnen Sie eine oder mehrere Sgnaturen erstellen oder bearbeiten. Jede Signatur erh?lt einen Titel.

Beim Schreiben einer Mail kann eine Signatur ausgew?hlt werden. Es k?nnen auch ¨¹ber diese Funktion bestehende Signaturen bearbeitet werden.

Anleitung f¨¹r das Weiterleiten und Umleiten von E-Mail-Nachrichten durch Einrichten von Posteingangsregeln von der Fa. 1&1 IONOS SE.

Unterschied zwischen Weiter- und Umleitung einer E-Mail:

• Umleitung: Mails erscheinen bei dem*der Empf?nger*in so, als ob sie von dem*der urspr¨¹nglichen Absender*in stammen.
• Weiterleitung: Mails erscheinen bei dem*der Empf?nger*in so, als ob sie von der Person stammen, welche die E-Mail weitergeleitet hat.

Umleiten ist also sinnvoller, wenn die Antwort direkt an den*die urspr¨¹ngliche*n Absender*in gesendet werden soll.

Weiterleitung und Umleitung in MS Outlook einrichten.

Abwesenheitsnotiz in MS Outlook einrichten.

In MS Outlook zur Kalenderansicht gehen. Kalender (Standardkalender) -> rechte Mastaste -> Neuer Kalender ausw?hlen. Name festlegen. Ordner: Platz, an dem der neue Kalender angelegt werden soll. Best?tigen. Der neu angelegte Kalender ist sichtbar und kann benutzt werden.