FHP-Kursersteller/innen k?nnen neue Kurse in den Kursbereichen "Online-Pr¨¹fungen", "Sonderf?lle" und in Ihrem eigenen "Entwicklungs-Bereich" erstellen. In die erstellten Kurse werden die FHP-Kursersteller*innen automatisch mit der Rolle als Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten eingeschrieben. Die Rolle kann nur auf der Ebene der Kursbereiche zugewiesen werden und nicht auf Kursebene. In der Regel haben Lehrende an der Fachhochschule Potsdam das Recht bereits. Wenn Sie als Lehrende keine Kurse im Bereich Online-Pr¨¹fungen erstellen k?nnen, dann m¨¹ssen Sie das Recht noch beantragen. 
 

Diese Rolle ist vor allem f¨¹r Lehrende geeignet, die auch Urheber*innen der Online-Pr¨¹fung sind, z. B. in dem Sie das didaktische Pr¨¹fungsdesign und/oder die Fragensammlungen in einem Moodle-Kurs entwickelt haben.

Rolle erhalten

Wenn Sie bereits l?nger als Lehrende/r an der FHP t?tig sind, besitzen Sie die Rolle wahrscheinlich schon und m¨¹ssen nichts veranlassen. Wenn Sie in Exam mit Ihrem Campus.Account eingeloggt sind, k?nnen Sie selbst ¨¹berpr¨¹fen, ob Sie die FHP-Kursersteller/in-Rolle haben. Klicken Sie daf¨¹r im Moodle-Men¨¹ auf "Alle Kurse". Wenn Sie alle f¨¹nf Haupt-Kursbereiche sehen, haben Sie die FHP-Kursersteller/in-Rechte. Dazu geh?ren die Kursbereiche: 

1. Online-Pr¨¹fungen
2. Sonderf?lle (ausgegraut, da nur f¨¹r FHP-Kursersteller/innen und h?here Rechte als Bereich sichtbar)
3. Probeklausuren und Demo-Kurse
4. Entwicklungs-Bereich
5. Papierkorb (ausgegraut, da nur f¨¹r FHP-Kursersteller/innen und h?here Rechte als Bereich sichtbar)

Falls Sie die Kursbereiche nicht sehen, wenden Sie sich an Ihre dezentralen Moodle-Betreuer*innen. Diese k?nnen Ihnen die Rolle zuweisen. Daf¨¹r m¨¹ssen Sie sich zuvor bereits einmal mit Ihrem Campus-Account auf exam eingeloggt haben. Nutzen Sie daf¨¹r diese E-Mail-Vorlage:

"Ich bin seit [Datum] [ggf. bis zum] neu als Lehrende/r an der Fachhochschule Potsdam t?tig im Fachbereich [Name des Fachbereichs]. Ich plane, Online-Pr¨¹fungen auf Moodle exam durchzuf¨¹hren. Bitte teilen Sie mir das Recht als FHP-Kursersteller/in zu. Bitte richten Sie f¨¹r mich, falls noch nicht geschehen, einen eigenen Kursbereich zur Entwicklung von Online-Pr¨¹fungen im "Entwicklungs-Bereich" ein."

Externe Lehrende der Fachbereiche erhalten nur einen tempor?ren Account auf der Moodle-Instanz exam mit einer externen E-Mail-Adresse. 

Die Beantragung des tempor?ren Accounts kann durch den/die Hauptpr¨¹fer*in oder durch das Dekanat erfolgen. Die Beantragung l?uft per E-Mail an moodleadmin@fh-potsdam.de oder digitale-lehre@fh-potsdam.de. Die Beantragung sollte bis sp?testens zwei Wochen nach Beginn des Semesters erfolgen, in dem die Online-Pr¨¹fung stattfinden soll. Die Hauptpr¨¹fer/in oder das Dekanat k?nnen die E-Mail mit der externen Lehrperson im Cc und folgender ausgef¨¹llter Vorlage verfassen:

"[Vorname, Nachname] wird vom [Datum] bis zum [Datum] als externe/r Lehrende/r im Fachbereich [Name des Fachbereichs] an folgender Online-Pr¨¹fung teilnehmen:

• [Name der Online-Pr¨¹fung]
• [Name des/der Hauptpr¨¹fer/in]
• [ggf. Link zum Moodle-Kurs]

Bitte richten Sie daf¨¹r f¨¹r diesen Zeitraum einen tempor?ren Moodle-Account auf exam ein.

Danach wird die externe Lehrperson von [der/dem Kursverantwortlichen mit erweiterten Rechten / jmd. aus der Verwaltung] als Kursverantwortliche in den Moodle-Kurs eingetragen."

Bereiche / Einschreibung FHP-Kursersteller/in
Lehrende werden von den dezentralen Moodle-Betreuer*innen in alle Haupt-Kurs-Bereiche au?er "Probeklausur" mit der FHP-Kursersteller/in Rolle eingeschrieben. Damit haben Sie die Rechte der Rolle auch in allen Unter-Kursbereichen.

Rechte FHP-Kursersteller/in

• K?nnen neue Kurse erstellen im Bereich "Online-Pr¨¹fungen".
• K?nnen neu erstellte Kurse im Bereich "Online-Pr¨¹fungen" innerhalb von 24 Stunden l?schen nach Erstellung. Dies sollte nur bei Kursen erfolgen, in denen noch keine Online-Pr¨¹fung stattgefunden haben. Im Regefall werden Moodle-Kurse im Bereich Online-Pr¨¹fungen automatisch gel?scht. Nach 24 Stunden, k?nnen Kurse im Bereich Online-Pr¨¹fungen nicht mehr gel?scht werden.
• K?nnen Kurse in Kursbereiche verschieben, in denen Sie "FHP-Kursersteller/in"-Rechte haben. In der Regel sind dies die Kurs-Bereiche "Online-Pr¨¹fungen", "Sonderf?lle" und "Papierkorb". Daf¨¹r brauchen Sie in dem zu verschiebenden Kurs h?here Rechte wie "Kursverantwortliche".

Rollen zuweisen FHP-Kursersteller/in
FHP-Kursersteller*innen k?nnen andere Personen keine Rechte in Ihren Moodle-Kursen zuweisen. Da Sie in den von Ihnen erstellten Kursen aber automatisch als "Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten" eingetragen werden, erhalten Sie ¨¹ber diese Rolle umfangreiche Rechte zur Einschreibung von anderen Personen in einen Moodle-Kurs.

Kurzbeschreibung Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten: 

Die Rolle Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten ist vor allem f¨¹r Lehrende gedacht, die eine Online-Pr¨¹fung entwickeln, durchf¨¹hren und verwalten m?chten. Sie k?nnen auch andere Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten oder einfache Kursverantwortliche zu ihrem Moodle-Kurs hinzuf¨¹gen. Diese Rolle ist vor allem f¨¹r Lehrende geeignet, die auch Urheber*innen der Online-Pr¨¹fung sind, z. B. in dem Sie das didaktische Pr¨¹fungsdesign und/oder die Fragensammlungen in einem Moodle-Kurs entwickelt haben.
Hinweis: Diese Rolle hat viele der Rechte, wie die Rolle "Trainer/in" in der Moodle-Dokumentation. Dort finden Sie umfangreiche Hilfen zum Einsatz von Moodle, die st?ndig von der Moodle-Community aktualisiert werden.

Bereiche/ Einschreibung Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten:

In der Regel erfolgt die Einschreibung in einen Kurs mit dieser Rolle automatisch beim Erstellen eines Kurses, wenn die Person in einem Kurs-Bereich mit der Rolle FHP-Kursersteller/in-Rolle eingeschrieben wurde.

Rechte Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten:

Haben innerhalb eines Kurses fast alle Rechte. 
 

• Aktivit?ten und Materialien anlegen, bearbeiten und l?schen
• Bearbeitungsstand und Ergebnisse von Abgaben und Tests sehen
• Bewertungen vergeben
• Kurse verschieben (nur wenn Sie auch Kursbereichs-Rechte als FHP-Kursersteller/in haben in folgenden Kurs-Bereichen: Online-Pr¨¹fungen, Sonderf?lle, eigener Entwicklungs-Bereich)
   
• Kursname (vollst?ndig) ?ndern
• Kursname (kurz) ?ndern
   
• Einschreibeschl¨¹ssel erstellen und ?ndern

Rollen zuweisen Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten:

Die Rolle Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten ist hauptverantwortlich f¨¹r die Einschreibung anderer Personen in einen Moodle-Kurs. Sie k?nnen Personen in einen Moodle-Kurs mit folgenden Rollen einschreiben und austragen bzw. diese Rollen zuweisen:
 

• Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten
• Kursverantwortliche/r
• Tutor/in
• Kursbegleiter/in
• Teilnehmer/in

Kurzbeschreibung Kursverantwortliche:

Die Rolle Kursverantwortliche ist vor allem f¨¹r Lehrende gedacht, die eine Online-Pr¨¹fung entwickeln und durchf¨¹hren. Sie hat weniger Rechte in einem Moodle-Kurs als die Rolle "Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten". Zum Beispiel kann die Rolle keine Kursnamen ?ndern oder Personen mit h?heren Rollen wie "Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten" in einem Kurs hinzuf¨¹gen.
In der Regel werden Kursverantwortliche durch "Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten" auf Kursebene in einen Moodle-Kurs eingeschreiben.
Hinweis: Diese Rolle hat viele der Rechte wie die Rolle "Trainer/in" in der Moodle-Dokumentation. Dort finden Sie umfangreiche Hilfen zum Einsatz von Moodle, die st?ndig von der Moodle-Community aktualisiert werden.

Bereiche / Einschreibung Kursverantwortliche

Kursverantwortliche k?nnen nur auf der Ebene der Moodle-Kurs von Kursverantwortlichen mit erweiterten Rechten oder h?heren Rechten eingetragen werden.

Rechte Kursverantwortliche:

Haben innerhalb eines Kurses fast alle Rechte. 
 

• Aktivit?ten und Materialien anlegen, bearbeiten und l?schen
• Bearbeitungsstand und Ergebnisse von Abgaben und Tests sehen
• Bewertungen vergeben
• Kurse verschieben (nur wenn Sie auch Kursbereichs-Rechte als FHP-Kursersteller/in haben in folgenden Kurs-Bereichen: Online-Pr¨¹fungen, Sonderf?lle, eigener Entwicklungs-Bereich)
• Kursname (vollst?ndig) ?ndern
• Kursname (kurz) ?ndern
• Einschreibeschl¨¹ssel erstellen und ?ndern

Rollen zuweisen Kursverantwortliche:

Die Rolle Kursverantwortliche kann bei der Einschreibung anderer Personen in einen Moodle-Kurs mithelfen, f¨¹r die sie die Rechte hat. Sie k?nnen Personen in einen Moodle-Kurs mit folgenden Rollen einschreiben und austragen bzw. diese Rollen zuweisen:

• Kursverantwortliche/r
• Tutor/in
• Kursbegleiter/in
• Teilnehmer/in

Kurzbeschreibung Kursbegleiter/in

Diese Rolle eignet sich zum Beispiel f¨¹r externe Lehrende, die Bewertungen vergeben k?nnen, aber keine erweiterten Bearbeitungsrechte wie Kursverantwortliche in dem Kurs haben sollen.

Bereiche / Einschreibung

Die Rolle Kursbegleiter/in kann nur auf der Ebene von Moodle-Kursen von Kursverantwortlichen oder h?heren Rollen vergeben werden.

Rechte Kursbegleiter/in

• K?nnen Aktivit?ten, die f¨¹r Teilnehmer/innen nicht sichtbar sind, sehen, allerdings nicht ausgeblendete Bl?cke.
• K?nnen Bearbeitungsstand sowie Ergebnisse und auch Bewertungen f¨¹r die Aktivit?ten "Aufgabe" und "Test" sehen und auch selbst Bewertungen geben.

Rollen zuweisen Kursbegleiter/in

K?nnen keine Rollen zuweisen

Lehrende k?nnen einen separaten Test-Account erhalten auf exam. Damit k?nnen sie sich in einer zweiten Rolle als Teilnehmende in einen Pr¨¹fungskurs einschreiben und testen, was die Studierenden wirklich in der Pr¨¹fung sehen.

Die Test-Accounts werden nur vergeben, wenn diese aktiv genutzt werden. Zur Beantragung wenden sich die Lehrenden an die Zentrale IT per E-Mail an moodleadmin@fh-potsdam.de.

Kurzbeschreibung Teilnehmer/in:

Die Rolle Teilnehmer/in ist die Standard-Rolle f¨¹r Studierende in einem Moodle-Kurs. 

Bereiche/ Einschreibung Teilnehmer/in

Teilnehmer/innen k?nnen nur auf der Ebene der Moodle-Kurs von Kursverantwortlichen oder h?heren Rechten eingetragen werden.

Rechte Teilnehmer/in:

• K?nnen Aktivit?ten durchf¨¹hren und Materialien und Bl?cke sehen.
• K?nnen an Online-Pr¨¹fungen teilnehmen.
• K?nnen keine Einstellungs?nderungen an Kursinhalten vornehmen und sie sehen ausschlie?lich ihren eigenen Bearbeitungsstand sowie die Bewertungen von Aufgaben von Kursverantwortlichen, die nur sie betreffen.
• Studierende k?nnen sich  aus rechtlichen Gr¨¹nde nicht selbst aus Online-Pr¨¹fungen austragen, wenn Sie als Teilnehmer*in eingeschrieben sind. Nur im Bereich "Probeklausuren und Demokurse" k?nnen Sie sich selbst aus Kursen wieder austragen.

Rollen zuweisen Teilnehmer/in:

K?nnen keine Rollen zuweisen in einem Kurs.

Kurzbeschreibung Tutor/in

Diese Rolle hat fast alle Rechte wie Kursverantwortliche. Sie eignet sich u. a. f¨¹r Studierende, die als studentische Mitarbeitende im Fachbereich angestellt sind, zur Unterst¨¹tzung der Durchf¨¹hrung der Lehre. Daher sollte die Rolle nur bewusst vergeben werden. Die Studierenden haben auch Zugriff auf Bewertungen und L?sungen von Tests. Deshalb ist es wichtig, dass diese durch den Vertrag mit der Hochschule der Schweigepflicht unterliegen.

Bereiche / Einschreibung Tutor/in

Die Rolle Teilnehmer/in mit erweiterten Rechen kann nur auf der Ebene von Moodle-Kursen von Kursverantwortlichen oder h?heren Rollen vergeben werden.

Rechte Teilnehmer/in Tutor/in

• Studierende mit diesen Rechten k?nnen auch Kursinhalte der Lehrenden im selben Kurs l?schen und ?ndern.
• K?nnen selbst Aktivit?ten, Materialien und Bl?cke anlegen wie Lehrende.
• K?nnen an Aktivit?ten teilnehmen und Materialien und Bl?cke einsehen.
• K?nnen den Bearbeitungsstand, Ergebnisse der Aktivit?ten "Aufgabe" und "Test" sehen und bearbeiten.
• Sie k?nnen keine Bewertungen von Aufgaben, Tests und H5P-?bungen sehen oder bearbeiten wie Kursverantwortliche. 

Rollen zuweisen Tutor/in

K?nnen die Rolle Teilnehmer/in zuweisen

Die Selbsteinschreibung mit einem Einschreibesschl¨¹ssel ist die h?ufigste Methode, die zur Einschreibung von Studierenden in einen Moodle-Kurs verwendet wird. Dabei werden die Zugangsdaten zum Kurs von den Lehrenden an die Studierenden ¨¹bermittelt. Die Studierenden schreiben sich mithilfe eines Einschreibeschl¨¹ssels, den Sie von den Lehrenden erhalten haben, selbst in einen Kurs ein. In dem Video erfahren Sie, wie Sie einen Einschreibeschl¨¹ssel erstellen oder ?ndern k?nnen.

Kurzanleitung

• ?ffnen Sie Ihren Moodle-Kurs. 
• Klicken Sie oben im Kursmen¨¹ auf "Teilnehmer/innen". 
• W?hlen Sie oben links im kontextuellen Drop-down-Men¨¹ "Einschreibemethoden" aus. 
• Klicken Sie in der Zeile "Selbsteinschreibung (Teilnehmer/in)" rechts auf das Einstellungsrad. 
• Klicken Sie neben dem Feld "Einschreibeschl¨¹ssel" auf das Symbol mit dem Auge. Dann wird der automatisch erzeugte Einschreibeschl¨¹ssel angezeigt. Nun k?nnen Sie den Einschreibeschl¨¹ssel ?ndern in einen individuellen Einschreibeschl¨¹ssel.
• Klicken Sie dann unten auf "?nderungen speichern".

Hinweise

• In einigen Fachbereichen sind die Einschreibeschl¨¹ssel vorgegeben. Wenden Sie sich daf¨¹r an Ihre dezentralen Moodle-Betreuer*innen.
• In den Einstellungen oben k?nnen Sie auch einen spezifischen Zeitraum f¨¹r die Einschreibung einstellen, der vom Kurszeitraum abweicht.
• In den Einstellungen k?nnen Sie auch die Anzahl der Teilnehmenden begrenzen.

Dies ist eine Vorlage f¨¹r eine Nachricht, die Lehrende nach der Einrichtung des Moodle-Kurses f¨¹r die Online-Pr¨¹fung an Studierende schicken k?nnen. Die Benachrichtigung kann z. B. auf folgende Weise ¨¹bermittelt werden:

• per E-Mail
• ¨¹ber das Ank¨¹ndigungsforum im Moodle-Lehre Kurs auf ecampus
• zus?tzlich als Ank¨¹ndigung im Online-Pr¨¹fungskurs auf exam: Auch wenn die Studierenden noch nicht eingeschrieben sind, k?nnen Sie an dieser Stelle sp?ter alle wichtigen Informationen zur Online-Pr¨¹fung an einem Ort wieder finden. Daher lohnt es sich, die Ank¨¹ndigungs-Nachricht "doppelt" zu ¨¹bermitteln.

Hinweis: Eintr?ge in eckigen Klammern m¨¹ssen noch individuell erg?nzt werden.

Liebe Studierende,

die Online-Pr¨¹fung findet am [Datum], von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] statt. Hiermit erhalten Sie die Zugangsdaten zur Online-Pr¨¹fung. Damit k?nnen Sie sich selbst in den Moodle-Kurs einschreiben. Die Online-Pr¨¹fung findet auf der Moodle-Pr¨¹fungsplattform (Exam) der Fachhochschule Potsdam statt (https://exam.fh-potsdam.de). Dies ist eine zus?tzliche Moodle-Instanz neben der Moodle-Lehr-Plattform (https://ecampus.fh-potsdam.de).

Bitte schreiben Sie sich so fr¨¹h wie m?glich in den Kurs ein. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Campus-Account einloggen, m¨¹ssen Sie zun?chst die Datenschutzerkl?rung und die Nutzungsregeln best?tigen. Danach k?nnen Sie sich auf folgende Weise in den Kurs einschreiben:

1. Klicken Sie daf¨¹r auf den Link zu dem Kurs: 
   [Link hinzuf¨¹gen]
2. Sie k?nnen den Kurs auch ¨¹ber die Moodle-Suche mit folgendem Kurznamen finden 
   [Kursname (kurz) hinzuf¨¹gen]
3. Der Langname des Kurses ist:
   [Kursname (vollst?ndig) hinzuf¨¹gen]
   Bitte ber¨¹cksichtigen Sie, dass nur der Kurzname eindeutig ist, da er nur einmal vergeben werden kann. Wenn Sie den Langnamen in der Kurssuche verwenden, k?nnen mehrere Kurse mit ?hnlichen Namen angezeigt werden.
4. Loggen Sie sich dann mit Ihrem Campus-Account in Moodle ein. 
5. Der Einschreibeschl¨¹ssel ist wie folgt:
   [Einschreibeschl¨¹ssel]
   (Bitte kopieren Sie den Einschreibeschl¨¹ssel mit der rechten Maustaste und f¨¹gen Sie dieses dann mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld f¨¹r den Einschreibeschl¨¹ssel ein.)
6. Sie best?tigen die Eingabe mit einem Klick auf das Bedienfeld "Einschreiben ". Die eigentliche Online-Pr¨¹fung in dem Kurs wird erst zum Pr¨¹fungstermin frei geschaltet.

Bitte schauen Sie sich vorher die "Probeklausur f¨¹r Studierende" auf Exam an, um sich mit dem Ablauf einer Online-Pr¨¹fung und der technischen Bedienung einer Online-Pr¨¹fung vertraut zu machen. Dort werden auch verschiedene Online-Pr¨¹fungsformate vorgestellt. Sie m¨¹ssen zuvor in Exam eingeloggt sein, um den Kurs aufrufen zu k?nnen.

Schauen Sie sich vor allem folgende Online-Pr¨¹fungsform in der Probeklausur an, da diese unserem Pr¨¹fungsformat ?hnelt:

[Bitte passende Pr¨¹fungsformausw?hlen und die anderen l?schen]

• E-Klausur (Pr?senz)
• E-Klausur (Distanz)
• Open-Book-Klausur (Distanz)

Weitere Hinweise:

• Denken Sie auch daran, sich offiziell f¨¹r die Online-Pr¨¹fung ¨¹ber MyCampus anzumelden.
• Falls Sie ¨¹ber den Pr¨¹fungsausschuss des Fachbereichs einen Nachteilsausgleich gew?hrt bekommen haben, reichen Sie das Dokument bitte m?glichst fr¨¹hzeitig bei mir ein, damit entsprechende Vorkehrungen getroffen werden k?nnen.

F¨¹r R¨¹ckfragen erreichen Sie mich an folgenden Tagen von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] hier:

[Raum/ E-Mail-Adresse/ Moodle-Forum etc.].

Herzliche Gr¨¹?e/ Viele Gr¨¹?e

[Name Lehrende]

Studierende k?nnen sich  aus rechtlichen Gr¨¹nde nicht selbst aus Online-Pr¨¹fungen austragen, wenn Sie als Teilnehmer*in eingeschrieben sind. Nur im Bereich "Probeklausuren und Demokurse" k?nnen Sie sich selbst aus Kursen wieder austragen.

Sie k?nnen die Selbsteinschreibung auch mit einer automatischen Einschreibung in eine Gruppe verbinden.

Prozess

• Klicken Sie oben im Kurs-Men¨¹ auf "Teilnehmer/innen". Legen Sie Gruppen an.
• Aktivieren Sie die Funktion Gruppeneinschreibung in der Selbsteinschreibung.
• Vergeben Sie individuelle Einschreibeschl¨¹ssel f¨¹r jede Gruppe.
• Teilen Sie den Studierenden jeder Gruppe die allgemeinen Zugangs-Daten zum Kurs mit. Die Studierenden erhalten dabei einen gruppenspezifischen Einschreibeschl¨¹ssel.
• Bei der Selbsteinschreibung, werden die Studierenden dann automatisch der entsprechenden Gruppe zugeordnet.

Weitere Anleitungen

• Gruppen anlegen und verwalten (Moodle Dokumentation)
• Einschreibeschl¨¹ssel f¨¹r eine Gruppe setzen (Moodle-Dokumentation)

Einer der h?ufigsten Gr¨¹nde, warum Studierende Login-Probleme haben, ist, dass der Einschreibeschl¨¹ssel im Flie?text ¨¹bermittelt wird. Dadurch passiert es schnell, dass das Passwort mit der L¨¹cke davor kopiert wird oder Satzzeichen, die nicht zum Einschreibeschl¨¹ssel geh?ren. Hier ein Beispiel:

Negatives Beispiel: Das Passwort ist "Symposium2024".

Einen Einschreibeschl¨¹ssel in einem Flie?satz zu ¨¹bermitteln, f¨¹hrt h?ufig zu vielen Fehler-bob体育平台官网. Denn dies erfordert Kontextwissen. Woher sollen die Studierenden wissen, dass die Anf¨¹hrungszeichen nicht zum Einschreibeschl¨¹ssel geh?ren oder der Punkt am Ende des Satzes? Auch die Zahl "0" k?nnte von ausl?ndischen Studierenden als gro?es "O" gelesen werden. Eine zus?tzliche H¨¹rde ist, dass der Einschreibeschl¨¹ssel nicht einfach zu markieren und kopieren ist. Durch Fl¨¹chtigkeitsfehler, k?nnen hier schnell L¨¹cken und Satzzeichen kopiert werden, die nicht zum Einschreibeschl¨¹ssel geh?ren. Moodle verwendet das Wort Einschreibeschl¨¹ssel. Deshalb ist es hilfreich f¨¹r die Studierenden, wenn Sie sich an die Terminologie halten. Denn das Feld zur Einschreibung ist auch so benannt.

Bitte ber¨¹cksichtigen Sie daher folgende Tipps bei der ?bermittlung des Einschreibeschl¨¹ssels:

• Der Einschreibeschl¨¹ssel sollte in einer eigenen Zeile stehen.
• Um den Einschreibeschl¨¹ssel besser abzusetzen, sollte die Zeile davor und dahinter leer sein.
• Es sollte nur der reine Einschreibeschl¨¹ssel in der Zeile stehen, so wie er auch in das Einschreibefeld kopiert werden soll.
• Es darf davor und dahinter keine unsichtbare L¨¹cke geben, die aus Versehen mit markiert werden kann.
• Es darf kein Satzzeichen am Ende stehen, auch wenn es grammatikalisch richtig w?re.
• Es sollte das Wort Einschreibeschl¨¹ssel statt Passwort verwendet werden, da es der Terminologie von Moodle entspricht und die Studierenden so besser das Feld finden, in das Sie den Einschreibeschl¨¹ssel kopieren m¨¹ssen.
• Der Einschreibschl¨¹ssel sollte eindeutige Zeichen enthalten, die nicht verwechselt werden k?nnen. Problematisch ist zum Beispiel, das kleine l, da es genauso aussieht wie das gro?e I oder manchmal wie eine 1 aussieht im Englischen. Problematisch ist auch das gro?e und kleine O, da es mit der Zahl 0 verwechselt werden kann. Auch sind Sonderzeichen wie G?nsef¨¹?chen und der Mittelstrich ung¨¹nstig, da es verschiedene Varianten davon gibt.

Hier ein Beispiel f¨¹r eine geeignete Form der ?bermittlung.

Positives Beispiel:

Der Einschreibeschl¨¹ssel ist wie folgt:

Symposium24

(Bitte kopieren Sie den Einschreibeschl¨¹ssel mit der rechten Maustaste und f¨¹gen Sie dieses dann mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld f¨¹r den Einschreibeschl¨¹ssel ein.)

Hinweis: f¨¹r die Bereitstellung des Kurznamen des Kurses gelten ?hnliche Regeln wie f¨¹r den Einschreibeschl¨¹ssel.

Vor allem bei der Kurs-Lifecycle Methode Semestrierung kommt es zu Fehlermeldungen beim Login. Dies liegt daran, dass ein neuer Kurs erstellt wird. In den neuen Kurs werden die Inhalte eines ?lteren Kurses importiert. Leider wird dabei aber nicht der Einschreibeschl¨¹ssel ¨¹bernommen.

Sie m¨¹ssen bei der Semestrierung den Einschreibeschl¨¹ssel jedes Mal in dem neuen Kurs ?ndern, wenn Sie einen spezifischen Einschreibeschl¨¹ssel verwenden wollen.

Au?erdem m¨¹ssen Sie in Ihrer Nachrichten-Vorlage f¨¹r die Studierenden, die Angabe zum Einschreibeschl¨¹ssel anpassen.

F¨¹r Studierende, Lehrende und Mitarbeitende ist es sehr hilfreich, wenn die Zust?ndigkeiten, Prozesse und die Regeln zu Online-Pr¨¹fungen im Fachbereich gekl?rt sind. Dieses Regelwerk sollte im Fachbereich zu Beginn des Studiums oder der T?tigkeit f¨¹r ein erfolgreiches Onboarding ¨¹bermittelt werden. Empfehlenswert ist es z. B. diese Regeln auf der Webseite des Fachbereichs oder in einem fachbereichs¨¹bergreifenden Info-Portal auf Moodle zu hinterlegen. Wenn ein Fachbereich aus mehreren Studieng?ngen besteht und jeder Studiengang andere Regeln und Prozesse hat, m¨¹ssen diese f¨¹r Studierende, Lehrende und Mitarbeitende ebenfalls leicht zug?nglich und verst?ndlich hinterlegt werden.

Insbesondere bei der Einschreibe-Methode "Selbsteinschreibung" sollte im Fachbereich gekl?rt und definiert werden, auf welche Weise Studierende von wem, wie und wo die Zugangsdaten zur Einschreibung erhalten.

Wenn Sie die entsprechenden Rechte durch Ihre Rolle haben, k?nnen Sie einzelne Teilnehmende oder andere Rollen in ihren Moodle-Kurs hinzuf¨¹gen. Daf¨¹r m¨¹ssen die Teilnehmenden mit ihrem Campus-Account in Moodle registriert sein. Auf ecampus geschieht dies in der Regel automatisch ¨¹ber den Campus.Account der Fachhochschule Potsdam.

Kurzanleitung

• ?ffnen Sie Ihren Moodle-Kurs.
• Klicken Sie oben in Ihrem Moodle-Kursmen¨¹ auf den Reiter "Teilnehmer/innen".
• Klicken Sie auf das blaue Feld "Nutzer/innen einschreiben".
• Es ?ffnet sich nun ein Pop-up-Fenster. 
• Klicken Sie rechts unter der ?berschrift "Nutzer/innen ausw?hlen" auf das Feld "Suchen".
• Geben Sie den Namen der Person, die Sie einschreiben wollen, ein. 
• Es werden Ihnen nun Nutzer/innen vorgeschlagen.
• W?hlen Sie die gew¨¹nschte Person mit einem Klick aus.
• Standardm??ig werden Personen in Moodle-Kurse als "Teilnehmer/innen" eingeschrieben. Dies bedeutet, dass sie keine Bearbeitungsrechte haben. Wenn Sie die Person als Teilnehmer/in einschreiben wollen, k?nnen Sie also die Standardauswahl belassen.
• Wenn Sie die Person mit einer anderen Rolle einschreiben wollen, klicken Sie hierf¨¹r rechts neben "Kursrolle zuweisen" auf das Dropdown-Men¨¹.
• Klicken Sie dann auf die Rolle.
• Klicken Sie am Ende zur Best?tigung auf das Feld "Ausgew?hlte Nutzer/innen und globale Gruppen einschreiben".
• Der/die neue Kursverantwortliche ist nun in Ihren Kurs eingeschrieben und Sie k?nnen ihn/sie mit seiner/ihrer Rolle unten in der Teilnehmer/innenliste sehen.

Wenn Sie die entsprechenden Rechte durch Ihre Rolle haben, k?nnen Sie einzelne Teilnehmende oder andere Rollen in ihren Moodle-Kurs hinzuf¨¹gen. Daf¨¹r m¨¹ssen die Teilnehmenden mit ihrem Campus-Account in Moodle registriert sein. Auf ecampus geschieht dies in der Regel automatisch ¨¹ber den Campus.Account der Fachhochschule Potsdam.

Kurzanleitung

• ?ffnen Sie Ihren Moodle-Kurs.
• Klicken Sie oben in Ihrem Moodle-Kursmen¨¹ auf den Reiter "Teilnehmer/innen".
• In der Zeile der Person, die Sie austragen m?chten, klicken Sie rechts in der Spalte "Status" auf das Papierkorb-Symbol.
• In einem Pop-up-Fenster werden Sie nun gefragt, ob Sie sich sicher sind, die Person aus dem Kurs auszutragen. Best?tigen Sie den Vorgang, in dem Sie auf "Abmelden" klicken.

L?sche-Prozess Moodle-Online-Pr¨¹fungskurse (Zentrale)

Im Bereich Online-Pr¨¹fungen auf exam finden alle Online-Pr¨¹fungen statt. 

Alle Moodle-Kurse werden hier (halb-)automatisch von der Zentralen IT nach gesetzlichen Vorschriften gel?scht. 

Vor der L?schung erstellt die Zentrale IT eine Akzessions-Liste mit zu l?schenden Kursen. Die L?schung der Kurse wird dann ¨¹ber das Hochschularchiv beim Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA) beantragt. Nach Genehmigung durch das BLHA, werden die Kurse vom Hochschularchiv zur L?schung freigegeben. Die Zentrale IT l?scht dann die Kurse.

Der Zeitpunkt der L?schung der Moodle-Kurse im Bereich "Online-Pr¨¹fungen" auf exam ist etwa 2 Jahre nach Ende des Jahres, in dem eine Online-Pr¨¹fung durchgef¨¹hrt wurde. Als Stichjahr gilt das Jahr, das in den Einstellungen eines Moodle-Kurses unten f¨¹r den Kursfilter eingegeben wurde. Lehrende sollten dabei darauf achten, dass dort das Jahr angegeben ist, in dem die letzte Wiederholungsklausur stattgefunden hat.

Es wird empfohlen, den Moodle-Kurs nach der Durchf¨¹hrung der letzten Wiederholungsklausur ¨¹ber die Kurseinstellungen zu verbergen.

L?sch-Prozess Archivierungs-Dateien (Lehrende)

Die eigentliche Archivierungsdatei der Online-Pr¨¹fung wird von den Lehrenden dezentral gespeichert. Die Lehrenden sind wie bei Papier-Klausuren f¨¹r den L?sch-Prozess zust?ndig. Als Stichjahr f¨¹r die L?schung gilt wie bei den Moodle-Kursen oben zwei Jahre nach Ende des Jahres, in dem eine Online-Pr¨¹fung durchgef¨¹hrt wurde.

F¨¹r die L?schung von Sonderf?llen sind die Lehrenden verantwortlich. Daf¨¹r gibt es den Bereich Sonderf?lle auf exam. Der Bereich Sonderf?lle und der Bereich Papierkorb sind unsichtbar gestellt. Auf den Bereich k?nnen nur Personen zugreifen, die in exam eingeloggt sind und das Recht "FHP-Kursersteller/in" haben.

Ein Sonderfall ist immer personenspezifisch. Das hei?t, die Daten der betroffenen Personen zur Pr¨¹fung m¨¹ssen l?nger gespeichert werden als die regul?ren Pr¨¹fungen, weil z. B. ein T?uschungsversuch vermutet wird oder die Person den Rechtsweg ¨¹ber eine Klage anstrebt.

Daf¨¹r verschiebt die Lehrperson den Online-Pr¨¹fungskurs ¨¹ber die Kurseinstellung in den Bereich Sonderf?lle. Dort unterliegt der Kurs nicht mehr einer automatischen L?schung. Der Kurs sollte ¨¹ber die Kurseinstellungen verborgen werden, damit die Studierenden nicht mehr darauf zugreifen k?nnen.

Nach Kl?rung des Sonderfalls ist die Lehrperson daf¨¹r verantwortlich, die L?schung zu veranlassen. Die Lehrperson erkundigt sich beim Hochschularchiv nach den L?schvorschriften. ?ber das Hochschularchiv muss die Lehrperson beim Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA) die L?schung des Kurses beantragen. Nach Genehmigung durch das BLHA, wird der Kurs von der Lehrperson in den Kurseinstellungen in den Papierkorb-Bereich auf exam verschoben. Hier werden alle Kurse einmal im Jahr manuell von der Zentralen IT gel?scht.

F¨¹r weitere Informationen zum rechtlichen und formalen Ablauf wenden sich Lehrende an den Pr¨¹fungsausschuss des Fachbereichs und den Pr¨¹fungs-bob体育平台官网. Kl?ren Sie auch die ?bergabe der Verantwortlichkeiten mit dem Fachbereich, wenn Sie z. B. als Lehrbeauftragte*r nur kurzfristig an der Fachhochschule Potsdam angestellt sind oder in Rente gehen.

Achtung "scharfe" Pr¨¹fungs-Kurse d¨¹rfen nicht als Vorlagen mit den Daten der Studierenden gespeichert werden. Es sollte immer zuerst ein Vorlagen-Kurs erstellt werden, der dann in einen tats?chlichen Pr¨¹fungs-Kurs importiert wird. Wenn Lehrende Pr¨¹fungsvorlagen in Moodle-Kursen f¨¹r die weitere Verwendung sichern m?chten, nutzen Sie den eigenen Entwicklungs-Bereich auf exam. Dort k?nnen Sie einen eigenen Bereich erhalten von den dezentralen Moodle-Betreuer*innen. Hier k?nnen Lehrende Pr¨¹fungsvorlagen erstellen, die dann bei einer konkreten Pr¨¹fung importiert wird.

Im Entwicklungs-Bereich werden die Kurse nicht zentral gel?scht. Die Verantwortung im eigenen Entwicklungs-Bereich liegt bei den Lehrenden. Wenn Lehrende Kurse im Entwicklungs-Bereich l?schen wollen, m¨¹ssen Sie diesen unter den Einstellungen in den Papierkorb-Bereich verschieben. Der Papierkorb wird einmal im Jahr manuell von der zentralen IT gel?scht.

• Klicken Sie auf die Test-Aktivit?t in Ihrem Moodle-Pr¨¹fungskurs.
• Klicken Sie im Kontext-Men¨¹ des Tests oben auf den Reiter "Ergebnisse".
• W?hlen Sie danach darunter im kontextuellen Drop-down-Men¨¹ die Option "Quiz Archiver" aus.
• Klicken Sie unten auf das Bedienfeld "Text archivieren". Sie k?nnen dabei die Voreinstellungen ¨¹bernehmen.
• Je nach Anzahl der Pr¨¹fungen kann der Prozess der Archivierung ein paar Minuten dauern. Bei ¨¹ber 100 Klausuren k?nnen das durchaus 10 ¨C 15 Minuten sein.
• Klicken Sie zwischendurch neben Testarchive auf den gedrehten Pfeil nach rechts. Dann wird die Status-Anzeige aktualisiert.
• Unter Testarchive sehen Sie eine Spalte "Status". Wenn die Erstellung der Archivierungs-Datei abgeschossen ist, steht dort "Fertig". Rechts in der Zeile der Archivierungs-Datei erscheint dann ein gr¨¹nes Download-Symbol mit einem Pfeil nach unten. Klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Archivierungs-Datei auf Ihren PC herunterzuladen.
• W?hlen Sie einen sicheren Speicherordner auf Ihrem Dienstger?t aus. Erg?nzen Sie ggf. im Namen der Datei, ob es sich um die erste Durchf¨¹hrung der Pr¨¹fung handelt oder z. B. eine Wiederholungspr¨¹fung.

Aktuelle Anleitungen und Informationen zum Plugin "Quiz Archiver" finden Sie in der Moodle Dokumentation

Der Quiz Archiver ist ein Zusatz-Plugin f¨¹r die Aktivit?t "Test" in Moodle. Er bietet eine revisionssichere Archivierung von Ergebnissen einer Online-Pr¨¹fung mit der Aktivit?t "Test" an. Die Sicherungsdaten werden auf Speicherger?ten der Lehrenden gesichert, die unabh?ngig von der Moodle-Instanz sind, ?hnlich wie Papierpr¨¹fungen von den Lehrenden aufbewahrt werden. Es werden Meta-Daten zur Online-Pr¨¹fung gespeichert, sowie Zertifikatsdateien erstellt. Bei Widerspr¨¹chen durch Teilnehmende der Pr¨¹fung kann mit einem Zertifikat f¨¹r die jeweilige Pr¨¹fungssicherung nachgewiesen werden, dass die Sicherung zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgt ist. Der Quiz Archiver ist hilfreich bei der Pr¨¹fungsverwaltung. Denn die Archivierung findet nach Personen in getrennten Ordnern statt. So k?nnen die Daten von einzelnen Teilnehmenden in das Dokumenten-Management-System einer Institution gesondert l?nger archiviert werden. Die Daten aller anderen Teilnehmenden k?nnen datenschutzkonform fr¨¹her gel?scht werden und werden durch den Widerspruch nicht unn?tig l?nger gespeichert als notwendig.

Nur Personen, die als Kursverantwortliche im Moodle-Kurs eingeschrieben sind, haben das Recht, ein Archiv zu erstellen. Die Archive sind personengebunden, d. h. Sie k?nnen nicht die Archive anderer Personen im selben Kurs sehen. Deshalb sollten Sie sich vorab absprechen, wer die Archivierung durchf¨¹hrt, wenn Sie mehrere Pr¨¹fende sind.

Der Quiz Archiver erstellt eine gezippte tar.gz-Datei. Dieses Format kann auf Ger?ten mit den Betriebssystemen ab Windows 11 oder mit MacOS mit Bordmitteln entpackt werden. Bei ?lteren Windows-Versionen empfiehlt es sich, ein Zip-Programm wie 7-Zip zu installieren. Beim Entpacken der Datei m¨¹ssen Sie beachten, dass Sie diese zweimal hintereinander mit dem Programm entpacken m¨¹ssen. Erst dann ist die tar.gz-Datei so weit entpackt, dass sie diese in einem normalen Ordner-Format auf dem Endger?t weiter verarbeiten k?nnen.

Der Prozess des Entpackens der Datei ist insbesondere f¨¹r die Einsichtnahme in die Online-Pr¨¹fung wichtig. Damit k?nnen Sie die Archivierung einer einzelnen Person herausfiltern und f¨¹r die Einsicht bereitstellen. 

Die Antworten der Gepr¨¹ften werden als PDF-Dokument bereitgestellt. Dieses PDF-Dokument kann zur Einsichtnahme nach einer Online-Pr¨¹fung verwendet werden. Es wird empfohlen, die Einsichtnahme immer vor Ort zu machen, damit keine Kopien von Pr¨¹fungsfragen und -ergebnissen gemacht werden k?nnen. Die Studierenden k?nnen Ihre Online-Pr¨¹fung an einem PC der Hochschule oder ausgedruckt anschauen. Sie d¨¹rfen aber keine Kopien machen oder den Text kopieren. Sie k?nnen sich die Nummer der Frage notieren, zu der Sie Widerspruch ?u?ern wollen. Der Prozess wird vereinfacht, wenn Sie beim Erstellen einer Frage im Aufgabentext jeweils oben eine nicht ver?nderbare ID f¨¹r jede Frage hinzuf¨¹gen.

Empfehlenswert ist es, die Pr¨¹fung m?glichst direkt nach Abschluss mit dem Quiz Archiver zu sichern. Auch nach gr??eren ?nderungen sollte der Archivierungsprozesses erneut durchgef¨¹hrt werden. Damit wird die erste Durchf¨¹hrung der Pr¨¹fung im Unterschied z. B. zu einer Wiederholungspr¨¹fung oder generellen ?nderung am Notenspiegel revisionssicher mit den verschiedenen Versionen dokumentiert.