Nachfolgend informieren wir Sie ¨¹ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Anspr¨¹che und Rechte.

Ansprechpersonen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Fachhochschule Potsdam 
vertreten durch die Pr?sidentin 
Prof. Dr. Schmitt-Rodermund 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam
E-Mail-Adresse: praesidentin@fh-potsdam.de
Website

Der Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Potsdam ist:

Sven Hirsch 
Fachhochschule Potsdam 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam 
E-Mail-Adresse: datenschutz@fh-potsdam.de
Webseite

Kontakt der verarbeitenden Stelle

Die Zentrale IT der Fachhochschule Potsdam erteilt Ausk¨¹nfte, falls Sie Fragen oder Hinweise haben:

Fachhochschule Potsdam 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam 
E-Mail-Adresse: it-service@fh-potsdam.de
Webseite

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung in Form der Nutzung des Tools Zoom X ist die Durchf¨¹hrung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren (nachfolgend: Online-Meetings), insbesondere als Ersatz f¨¹r Pr?senzveranstaltungen und -meetings. Zoom X ist ein bob体育平台官网 der Deutschen Telekom basierend auf Zoom von der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Von der Verarbeitung betroffene Daten

Anmeldedaten

Die Nutzung von Zoom X erfolgt mithilfe des Campus.Accounts der FH Potsdam. W?hrend des Anmeldeprozesses an Zoom X werden Ihr Name, Ihre FHP-E-Mail-Adresse, Ihr Bereich/Abteilung und Ihre Hochschulzugeh?rigkeit ¨¹bermittelt. Optional (freiwillig) k?nnen dar¨¹ber hinaus folgende Benutzer*in-Angaben verarbeitet werden: (dienstliche) Telefonnummer, Profilbild. Bitte beachten Sie, dass eine Anmeldung grunds?tzlich nur erforderlich ist, wenn Sie als Host mithilfe der von der Fachhochschule Potsdam erworbenen Lizenz ein Meeting veranstalten oder der Host dies ausnahmsweise zur Authentifizierung von den Teilnehmenden des jeweiligen Meetings fordert.

Metadaten

F¨¹r die Durchf¨¹hrung von Meetings werden von Zoom X folgende Metadaten verarbeitet: IP-Adressen der Teilnehmenden, Ger?te- und Hardwareinformationen (Ger?teart, Betriebssystem, Versionsnummer des eingesetzten Zoom-Clients, Art der Webcam, des Mikrofons und der Lautsprecher), Art der Internet-Verbindung, ungef?hrer Aufenthaltsort (die n?chstgelegene Stadt, eine genaue Lokalisation der Nutzer*innen findet nicht statt), Nutzungseinstellungen (z. B. Teilnahme ohne Video¨¹bertragung), weitere Metadaten zum Meeting, wie Name des Meetings, geplanter Zeitpunkt und Dauer des Meetings, E-Mail-Adressen der Teilnehmenden, Zeitpunkt des Beitritts zum Meeting und der Beendigung der Teilnahme f¨¹r die einzelnen Nutzer*innen sowie der Chat-Status.

Bei der Einwahl mit dem Telefon werden zus?tzlich verarbeitet: Angaben zur Rufnummer sowie der L?ndername. Ggf. k?nnen weitere Verbindungsdaten, wie z. B. die IP-Adresse des Ger?ts (bei Einsatz von VoIP-Ger?ten), gespeichert werden.

Inhaltsdaten

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu erm?glichen, werden w?hrend der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon und der Webcam Ihres Endger?ts verarbeitet. Beim Beitritt zum Meeting kann die teilnehmende Person die Kamera und das Mikrofon ein- oder ausschalten. W?hrend des Meetings kann dies jederzeit ge?ndert werden. Bei Nutzung der Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen werden zus?tzlich die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Diese Inhaltsdaten werden verschl¨¹sselt ¨¹bertragen und von Zoom nicht eingesehen.

Werden im Einzelfall und mit Einwilligung der Teilnehmenden eines Meetings Aufzeichnungen angefertigt und in der Cloud oder lokal auf Rechnern der Fachhochschule Potsdam gespeichert, sind folgende Daten Gegenstand der Verarbeitung: MP4-Dateien aller Video-, Audio- und Pr?sentationsaufnahmen, M4A-Dateien aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. In diesem Fall gilt zus?tzlich die separate Datenschutzerkl?rung zur Videoaufzeichnung.

Team-Chats werden verschl¨¹sselt auf den Zoom X Servern gespeichert.

Umfang der Verarbeitung

Soweit es in Einzelf?llen f¨¹r die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden Chatinhalte durch die Fachhochschule Potsdam gespeichert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

F¨¹r die mit Verwendung von Zoom im Zusammenhang stehende Datenverarbeitung sind unterschiedliche Rechtsgrundlagen einschl?gig.

Rechtsgrundlage bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten Studierender

F¨¹r die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Studierender ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. mit ¡ì 14 Abs. 9 BbgHG die einschl?gige Rechtsgrundlage. Die Vorschriften erlauben Datenverarbeitungen u. a., wenn dies f¨¹r die Teilnahme an Lehrveranstaltungen und Pr¨¹fungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Besch?ftigten

Im Verh?ltnis zu den Besch?ftigten der Fachhochschule Potsdam ist Art. 88 DSGVO i.V.m. ¡ì 26 Abs. 1 BbgDSG die f¨¹r die Datenverarbeitung einschl?gige Rechtsgrundlage. Danach k?nnen personenbezogene Daten von Besch?ftigten u. a. verarbeitet werden, wenn es zur Durchf¨¹hrung des Dienst- oder Arbeitsverh?ltnisses erforderlich ist. Diese Voraussetzungen sind insbesondere gegeben, wenn Lehrveranstaltungen durch Lehrende durchgef¨¹hrt werden oder Meetings mit anderen Besch?ftigten stattfinden m¨¹ssen.

Rechtsgrundlage bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Vertragspartnern

Stehen Sie in einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung zur Universit?t Potsdam, kann f¨¹r den Einsatz von Zoom auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b. DSGVO zur¨¹ckgegriffen werden, wenn die damit im Zusammenhang stehende Datenverarbeitung f¨¹r die Erf¨¹llung des Vertrags oder die Durchf¨¹hrung vorvertraglicher Ma?nahmen erforderlich ist.

Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung

Soweit im Einzelfall die Voraussetzungen einer der oben benannten gesetzlichen Rechtsgrundlagen f¨¹r die Datenverarbeitung nicht gegeben sind, ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Dauer der Datenspeicherung

Der Account in Zoom X wird zusammen mit dem Campus.Account automatisiert gel?scht.
Bei einer Beendigung des Vertrages der Fachhochschule Potsdam mit der Deutschen Telekom f¨¹r Zoom X erfolgt die L?schung zu diesem Zeitpunkt.

Die Verarbeitung der Inhaltsdaten beschr?nkt sich regelm??ig auf den Zeitraum der Durchf¨¹hrung des Meetings, soweit Aufzeichnungen nicht angefertigt werden.

Aufzeichnungen, die im Cloudspeicher von Zoom X gespeichert wurden, k?nnen vom Host selbst gel?scht werden, der diese angefertigt hat. Bei der L?schung des Accounts werden auch alle Aufzeichnungen des Accounts mitgel?scht.

Empf?nger der Daten

Ihr Name, Ihre FHP-E-Mail-Adresse, Ihr Bereich/Abteilung und Ihre Hochschulzugeh?rigkeit werden im Zuge der Anmeldung an Zoom X ¨¹bermittelt. Auch die oben n?her bezeichneten Metadaten und Inhaltsdaten werden von Zoom X verarbeitet.

Eine ?bermittlung Ihrer Daten an weitere Dritte findet grunds?tzlich nicht statt, es sei denn die Inhalte bestimmter Meetings sind selbst zur Weitergabe bestimmt. Ob das der Fall ist, richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck des Meetings und den ggf. im Rahmen der Meetings getroffenen Absprachen.

?bermittlung von Daten in Drittl?nder au?erhalb der EU/des EWR

Der Einsatz von Zoom X erfolgt von Seiten der Fachhochschule Potsdam auf der Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags. Die Daten werden von der Deutschen Telekom auf Servern in Deutschland und der EU verarbeitet.

Im Supportfall kann die Deutsche Telekom die Zoom Video Communications Inc. in den USA hinzuziehen. In den geteilten Supportdaten k?nnen auch personengebundene Daten enthalten sein. Die Hinzuziehung von Zoom erfolgt dann in Absprache mit der Fachhochschule Potsdam.

Soweit von Zoom X personenbezogene Daten in Drittstaaten au?erhalb der EU/des EWR transferiert werden, erfolgt dies unter Beachtung der Vorgaben aus den Art. 44 ff. DSGVO. Um in Drittstaaten ein ausreichendes Datenschutzniveau sicherzustellen, sind mit der Deutschen Telekom und den jeweiligen weiteren Empf?nger*innen/Unterauftragsverarbeiter*innen von der EU-Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln vereinbart. Eine vollst?ndige Liste der von der Deutschen Telekom f¨¹r Zoom X eingesetzten Unterauftragsverarbeiter*innen ist im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgef¨¹hrt.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegen¨¹ber dem Verantwortlichen zu:

• Sie k?nnen von der verantwortlichen Person eine Best?tigung dar¨¹ber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, k?nnen Sie der verantwortlichen Person Auskunft ¨¹ber sowie eine Kopie dieser Daten gem?? Art. 15 DSGVO verlangen. 
• Sie haben au?erdem das Recht auf Berichtigung (gem?? Art. 16 DSGVO). Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, k?nnen Sie diese zum Teil selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder die Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Die Verantwortlichen werden der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
• Sie haben ein Recht auf L?schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gem?? Art. 17 DSGVO). Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gel?scht werden, die tats?chlich falsch sind oder f¨¹r die der*die Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf L?schung von Daten besteht nicht, wenn der*die Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gr¨¹nden oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten. Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Exmatrikulation bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf L?schung, wenn Informationen von Ihnen selbst verfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzenden stehen (z. B. Forenbeitr?ge).
• Sie haben ein Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung durch die Verantwortlichen (gem?? Art. 18 DSGVO). Die Verantwortlichen werden sicherstellen, dass Daten im Fall der Einschr?nkung nur solchen Personen zug?nglich sind, die die Daten unbedingt einsehen m¨¹ssen. Dazu k?nnen sie sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gem?? Art. 21 DSGVO). Sie k?nnen der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur L?schung der Daten f¨¹r die Verantwortlichen. Sofern die Verantwortlichen Speicherpflichten aus anderen Gr¨¹nden haben, werden sie dies abw?gen und Sie informieren.
• Sie haben ein Recht auf Daten¨¹bertragbarkeit (gem?? Art. 20 DSGVO). Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst verfasst wurden, in einem elektronischen Format, das f¨¹r die Nutzung an einer anderen Stelle eingesetzt werden kann, zu erhalten. Das Recht ist beschr?nkt auf Daten, die nicht an andere Stellen ¨¹bertragen werden d¨¹rfen oder die Rechte Anderer z. B. Urheberrecht betreffen.
• Au?erdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh?rde (gem?? Art. 77 DSGVO). Im Falle eines Versto?es gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der ¨¹ber Sie gespeicherte Daten k?nnen Sie die zust?ndige Aufsichtsbeh?rde ansprechen. (Landesbeauftragte f¨¹r den Datenschutz und f¨¹r das Recht auf Akteneinsicht, LDA, https://www.lda.brandenburg.de/).

Sprechen Sie bitte zuerst die verarbeitende Stelle, die verantwortliche Person bzw. den beh?rdlichen Datenschutzbeauftragten der FH Potsdam an (siehe Punkt 2). In den meisten F?llen lassen sich dadurch Fragen kl?ren und Beschwerden l?sen.

 

Bitte beachten Sie dar¨¹ber hinaus die Datenschutzinformationen zu den Aufzeichnungen in Zoom X.