1. Ansprechpersonen

1.1 Name und Kontaktdaten des*der Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Fachhochschule Potsdam
vertreten durch die Pr?sidentin
Frau Prof. Dr. Eva Schmitt-Rodermund
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
E-Mail-Adresse: praesidentin@fh-potsdam.de
Website: www.fh-potsdam.de/hochschule-karriere/organisation

1.2 Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Fachhochschule Potsdam erreichen Sie unter folgender Adresse:

Datenschutzbeauftragter
Fachhochschule Potsdam
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
E-Mail-Adresse: datenschutz@fh-potsdam.de

1.3 Fachverantwortliche f¨¹r die Plattform

E-Learning: Julia Lee
E-Mail: zedi-helpdesk@fh-potsdam.de

2. Rechtsgrundlagen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit f¨¹r den Betrieb und die Nutzung der Lernplattform Moodle an der FHP personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), des Brandenburger Datenschutzgesetz (BbgDSG), des Brandenburger Hochschulgesetzes (BbgHG) und den darauf aufbauenden Regelungen.

Soweit die Verarbeitung der Durchf¨¹hrung von Lehrveranstaltungen und Pr¨¹fungen dient, werden Ihre personenbezogenen Pflichtangaben als Studierende*r auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit ¡ì3 (Hochschulaufgaben), ¡ì14 Abs. 9 (Datenverarbeitung im Hochschulkontext) und ¡ì26 (Lehrangebot) des Brandenburger Hochschulgesetzes (BbgHG) verarbeitet.

Soweit Sie Ihren Account f¨¹r Zwecke jenseits von Lehrveranstaltungen oder Pr¨¹fungsteilnahmen nutzen m?chten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gem?? Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Dasselbe gilt, wenn Sie als externe Nutzer*in an Moodle auf freiwilliger Basis teilnehmen und nicht dem Hochschulrecht unterliegen.

3. Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Daten werden zum Zweck der Organisation, Vorbereitung, Durchf¨¹hrung und Auswertung von Lehrveranstaltungen sowie zum Zweck des Lehrens und Pr¨¹fens verarbeitet. Zudem kann Moodle freiwillig auch f¨¹r eigene, z. B. studentische Zwecke, verwendet werden.
Beim Einsatz von Moodle werden personenbezogene Daten der Nutzenden aus den nachfolgend genannten Kategorien verarbeitet:

3.1 Anmeldedaten

F¨¹r Nutzende mit Campus.Account: Aus dem Campus.Account der FH  Potsdam erfolgt eine Daten¨¹bermittlung nach Moodle. Der Campus.Account ist ein zentraler Zugang zum Campusdatennetz und den verschiedenen  elektronischen Diensten der FH Potsdam. N?heres k?nnen Sie unter www.fh-potsdam.de/campus-services/it-service/campusaccount nachlesen.
F¨¹r Nutzende mit Selbstregistrierung: Hier werden alle notwendigen Anmeldedaten bei Ihnen selbst erhoben. Alternativ werden Anmeldeverfahren via Shibboleth unterst¨¹tzt.

Bei der Erstanmeldung oder auch im Nachhinein k?nnen Sie freiwillig weitere Angaben unter Ihrem ?Profil¡° hinzuf¨¹gen. Sie k?nnen die freiwillig zugef¨¹gten Daten jederzeit entfernen.

3.2 Nutzungsdaten

Nutzungs- bzw. Inhaltsdaten entstehen, wenn Sie selbst Daten bei Moodle eingeben. Hierzu geh?ren z. B. Beitr?ge in Foren und Wikis sowie Aktivit?ten in Aufgaben, Tests oder interaktiven Inhalten. Auch hochgeladene Dateien z?hlen zu diesen Inhaltsdaten.
Ausschlie?lich die Administration des Moodle-Supports verf¨¹gt ¨¹ber einen globalen Zugriff auf die Nutzungsdaten, w?hrend E-Learning-Mitarbeitende nur auf Teilbereiche Zugriff haben zum Zwecke der Kurseinrichtung und Unterst¨¹tzung der Lehrenden in der digitalen Lehre und bei Onlinepr¨¹fungen. Kursverantwortliche sind im allgemeinen Lehrende. Kursverantwortliche haben ebenfalls nur eingeschr?nkten Zugriff auf aggregierte, personalisierte Aktivit?ts¨¹bersichten zu Zwecken der Lehre, der Lehrorganisation, der Lehrerfolgskontrolle und Pr¨¹fungsleistungen im betreffenden Kurs.
Kursverantwortliche erg?nzen die Nutzungsdaten durch Daten zum Lernerfolg (z. B. Bewertung eingereichter Aufgaben) und zum Ausbildungserfolg (z. B. Bewertung von Pr¨¹fungsleistungen). Diese Daten sind nur jeweils f¨¹r die Kursverantwortlichen, die E-Learning-Mitarbeitenden und die Administration des Moodle-Supports sichtbar.
Soweit die Daten im Rahmen der Datenverarbeitung zu Lehrveranstaltungen oder Pr¨¹fungen verarbeitet werden, werden die Daten ausschlie?lich f¨¹r Lehr- und Pr¨¹fzwecke verwendet. Dies geschieht, soweit dies zur Aufgabenerf¨¹llung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Prinzips der Datensparsamkeit in angemessenem Verh?ltnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.

3.3 Protokolldaten

Es werden in Moodle im Hintergrund Protokolldaten dar¨¹ber erhoben, zu welcher Zeit mit welcher IP auf welche Bestandteile des Lernmanagementsystems und auf welche Profile anderer Nutzer*innen zugegriffen wird, zudem Informationen zu Aktionen in Moodle. Ausschlie?lich die Administration des Moodle-Supports hat Zugriff auf diese Protokolldaten aus Gr¨¹nden des Systembetriebs und der IT-Sicherheit.

3.4 Teilnahme als anonymer Gast

Soweit ein Kurs f¨¹r anonyme G?ste zug?nglich ist, k?nnen Sie bestimmte Kursinhalte lesen, ohne sich anzumelden. In diesem Fall werden ausschlie?lich Protokolldaten verarbeitet.

4. Dauer der Speicherung

Die allgemeinen Daten in Ihrem Nutzendenprofil (Anmeldedaten und weitere Profildaten) werden bis zur L?schung des Nutzendenprofils gespeichert. Sie k?nnen die zus?tzlichen Eintr?ge im Nutzendenprofil jederzeit selbst erg?nzen und l?schen. Die Daten aus der Teilnahme an Kursen (Nutzungsdaten) werden bis zur L?schung des Kurses gespeichert.

Protokolldaten innerhalb von Moodle werden 180 Tage nach Beendigung des Nutzungsvorgangs gel?scht, es sei denn, es gelten abweichende Aufbewahrungsfristen. Sonstige Protokolldaten auf den Servern werden nach 14 Tagen gel?scht.

Hinzu treten L?schfristen, die sich aus Anforderungen an Pr¨¹fungsleistungen ergeben und von den Lehrenden eingehalten werden: Gem?? ¡ì 31 Abs. 2 der Rahmenordnung Studium und Pr¨¹fung (RO-SP) der  FHP werden studienbegleitende Pr¨¹fungsleistungen sowie deren Bewertung dokumentierende Unterlagen mindestens ein Jahr ab dem Zeitpunkt der Bekanntgabe der Bewertung aufbewahrt ¨C soweit hierbei Moodle genutzt wurde, werden die Unterlagen entsprechend in Moodle gespeichert. Bei einer Verarbeitung im Rahmen von  Pr¨¹fungen werden Pr¨¹fungsergebnisse und sonstige Pr¨¹fungsdaten zu den Studienunterlagen au?erhalb Moodle genommen und gem?? dem ¡ì 31 Abs. 1 der Rahmenordnung Studium und Pr¨¹fung (RO-SP) der FHP bis zu 50 Jahre gespeichert.

Soweit die Anmeldung des Moodle-Account ¨¹ber den Campus.Account erfolgt ist, wird der Moodle-Account 30 Tage nach L?schung des Campus.Accounts gel?scht. Bereits mit der Deaktivierung des zentralen Benutzerkontos FH Potsdam (Campus.Account) ist eine Anmeldung in Moodle nicht mehr m?glich.

5. Empf?nger der Daten

Soweit die Datenverarbeitung der Durchf¨¹hrung von Lehrveranstaltungen und Pr¨¹fungen dient, sind Empfangende der Daten die Lehrverantwortlichen bzw. Pr¨¹fenden und Aufsichtsf¨¹hrenden. Pr¨¹fungsarbeiten werden zudem von allen beteiligten Stellen verarbeitet, die f¨¹r die Einrichtung, Abwicklung und Bewertung der Pr¨¹fung sowie f¨¹r die Verarbeitung der Pr¨¹fungsleistung zust?ndig sind.
Datenverarbeitungen in sonstigen Kursen/Bereichen werden nicht an Dritte weitergegeben oder zu anderen Zwecken verarbeitet. Jedoch auf freiwilliger Basis k?nnen Daten und Inhalte mit anderen Moodle-Teilnehmenden geteilt werden.

6. ?bermittlung der Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Datenverarbeitung von Moodle findet auf Servern der Fachhochschule Potsdam statt. Eine ?bermittlung an eine internationale Organisation oder ein Drittland findet nicht statt.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit es sich um verpflichtende Lehrveranstaltungen oder die Teilnahme an einer Pr¨¹fung handelt, ist die Bereitstellung der Daten im Rahmen der Studien- und Pr¨¹fungsordnungen und sonstiger landesrechtlicher Regelungen erforderlich.
Im ?brigen ist die Bereitstellung von z.B. erweiterten Profildaten oder sonstigen Beitr?gen freiwillig.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Grunds?tzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO statt.

9. Verwendung von Cookies

Moodle verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzenden gespeichert werden. Wird die Website aufgerufen, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzenden gespeichert werden. Dieses Cookie enth?lt eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website erm?glicht.
Es kommen folgende Cookies zum Einsatz:
? MoodleSession identifiziert die eingeloggten Nutzenden ¨¹ber eine anonyme ID und speichert ihre Anmeldung f¨¹r die aktuelle Sitzung. Dieses Cookie ist f¨¹r die Nutzung von Moodle erforderlich, damit der Login und die Zugriffsberechtigungen innerhalb von Moodle w?hrend der Sitzung erhalten bleiben. Das Cookie wird automatisch gel?scht, sobald sich die Nutzenden vom System abmelden oder den Webbrowser schlie?en.
? MoodleID speichert den Benutzernamen im Webbrowser. Bei der n?chsten Anmeldung am System wird dieser automatisch in die Anmeldemaske eingetragen, um den Anmeldeprozess f¨¹r die Nutzenden zu beschleunigen. Diese k?nnen das Cookie bei der Anmeldung optional aktivieren. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Einwilligung der Nutzenden durch die aktive Speicherung des Nutzernamens gem.Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie k?nnen das Cookie jederzeit in Ihren Browsereinstellungen l?schen und werden dann beim n?chsten Besuch erneut gefragt, ob Sie eine Speicherung vornehmen m?chten.

10. In Moodle integrierte Software

10.1 Einbindung von QUAMP zum Zwecke der Lehrevaluation

Die Evaluationsplattform QUAMP wird auf einem Server der FH Potsdam betrieben.

Moodle und QUAMP sind ¨¹ber eine technische Schnittstelle miteinander verbunden. Beim Aufruf einer Moodle-Kursseite, die die Integration des Moodle Blocks ?Kurs-Evaluation¡° enth?lt, wird der Benutzername des eingeloggten Studierenden von Moodle nach QUAMP ¨¹bertragen und verschl¨¹sselt in QUAMP gespeichert. QUAMP liefert den f¨¹r den Studierenden und Kurs eindeutigen Link zum Evaluationsfragebogen zur¨¹ck zu Moodle. Moodle zeigt den Link oder "Fehlertext" an. QUAMP speichert also anonymisiert (man kann den verschl¨¹sselten Code nicht zur¨¹ckrechnen) den Benutzernamen des Moodle/Campus.Accounts. Werden die Befragungsdaten gel?scht, werden auch die Benutzernamen gel?scht.

Die Kursverantwortlichen k?nnen dar¨¹ber hinaus allgemeine Links zum Fragebogen zur Verf¨¹gung stellen. Mit einem QR-Code kann die Evaluierung auch w?hrend der Lehrveranstaltung erfolgen.

10.2 Moodle Plug-Ins zur Nutzung weiterer FHP-Dienste

In Moodle sind folgende weitere Dienste integriert: Opencast, Mahara, BigBlueButton

Diese Dienste laufen auf eigenen FHP-internen Servern. Die Datenschutzerkl?rung zu diesen Diensten finden Sie auf den Webseiten der jeweiligen Dienste.

10.3 Verlinkte Dienste

Dar¨¹ber hinaus werden in Moodle andere Dienste zum Beispiel im Rahmen von Zitierung verlinkt. Die Datenschutzerkl?rung zu diesen anderen Diensten finden Sie auf deren Webseiten.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegen¨¹ber dem/der Verantwortlichen zu:

• Sie k?nnen von dem/der Verantwortlichen eine Best?tigung dar¨¹ber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, k?nnen Sie von dem/der Verantwortlichen Auskunft ¨¹ber sowie eine Kopie diese/r Daten gem?? Art. 15 DSGVO verlangen. Diese Daten werden Ihnen nach Bearbeitung Ihrer Anfrage in Ihrem Profil zur Verf¨¹gung gestellt.
• Sie haben au?erdem das Recht auf Berichtigung (gem?? Art. 16 DSGVO). Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, k?nnen Sie diese zum Teil selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder die Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Die Verantwortlichen werden der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
• Sie haben ein Recht auf L?schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gem?? Art. 17 DSGVO). Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gel?scht werden, die tats?chlich falsch sind oder f¨¹r der/die Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf L?schung von Daten besteht nicht, wenn der /die Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gr¨¹nden oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten. Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Exmatrikulation bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf L?schung, wenn Informationen von Ihnen selbst verfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzenden stehen (z.B. Forenbeitr?ge).
• Sie haben ein Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung durch die Verantwortlichen (gem?? Art. 18 DSGVO). Die Verantwortlichen werden sicherstellen, dass Daten im Fall der Einschr?nkung nur solchen Personen zug?nglich sind, die die Daten unbedingt einsehen m¨¹ssen. Dazu k?nnen sie sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gem?? Art. 21 DSGVO). Sie k?nnen der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur L?schung der Daten f¨¹r die Verantwortlichen. Sofern die Verantwortlichen Speicherpflichten aus anderen Gr¨¹nden haben, werden sie dies abw?gen und Sie informieren.
• Sie haben ein eingeschr?nktes Recht auf Daten¨¹bertragbarkeit (gem?? Art. 20 DSGVO, Abs. 1 und Abs. 3). D. h., Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst au?erhalb von Lehrsituationen verfasst wurden, in einem elektronischen Format, das f¨¹r die Nutzung an einer anderen Stelle eingesetzt werden kann, zu erhalten.

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verst??t, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbeh?rde zu wenden, z. B. an die

Landesbeauftragte f¨¹r Datenschutz- und Informationsfreiheit Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Webseite: https://www.lda.brandenburg.de/lda/de/