bob体育平台官网

图片 Direkt zum Inhalt

Datenschutzerkl?rung des International Office

Art der verarbeiteten Daten

  • [bei Bewerbung auf und Durchführung von Mobilit?ten, Teilnahme an bob体育平台官网, Bewerbung auf ein Stipendium, Bewerbung für die Studienvorbereitung, bzw. den DSH Kurs:] Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszus?tze, Geburtsdatum),
  • [bei Bewerbung auf und Durchführung von Mobilit?ten, Bewerbung auf ein Stipendium, Bewerbung für die Studienvorbereitung, bzw. den DSH Kurs:] ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel,
  • [bei Bewerbung auf und Durchführung von Mobilit?ten, Teilnahme an bob体育平台官网, Bewerbung auf ein Stipendium, Bewerbung für die Studienvorbereitung, bzw. den DSH Kurs:] Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
  • [bei geldwerten Leistungen:] Bankinformationen (wie IBAN, Bic/Swift, Bankname),
  • [bei Bewerbung auf und Durchführung von Mobilit?ten:] Angaben zur Mobilit?t (wie Studiengang, Entsende- und Zieleinrichtung, Dauer des Aufenthaltes, frühere Auslandsaufenthalte)
  • [bei Bewerbung auf und Durchführung von Mobilit?ten, Bewerbung auf ein Stipendium, Bewerbung für die Studienvorbereitung, bzw. den DSH Kurs, Bewerbung für Sommerschulen:] weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate, Empfehlungsschreiben, Referenzen.

Die personenbezogenen Daten werden grunds?tzlich aus Anlass des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für Mobilit?ten ins bzw. aus dem Ausland, der Teilnahme an bob体育平台官网 (Sprachkurse, Buddy-Programm, Sommerschulen, Workshops, Seminare etc.), der Bewerbung auf ein Stipendium (PROMOS, STIBET, etc.) oder der Bewerbung auf die Studienvorbereitung bzw. den DSH Kurs (ESiSt) unmittelbar bei Ihnen erhoben. Zudem werden personenbezogene Daten soweit zul?ssig ggf. von Partnereinrichtungen gewonnen. 

Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des brandenburgischen Landesdatenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Vorrangig dient die Datenverarbeitung der Durchführung, von der Bewerbung bis zum Abschluss, Ihrer Mobilit?t ins Ausland 
(Outgoing) oder aber für Ihren Aufenthalt an der Fachhochschule Potsdam (Incoming), der Planung, Organisation und Durchführung von bob体育平台官网, der Vergabe von Stipendien und der Planung, Organisation und Durchführung der Studienvorbereitung und der DSH Kurse. Die Information wird per E-Mail oder elektronisch mit internen und externen zust?ndigen Parteien geteilt. Im Falle eines Notfalls, wird die Fachhochschule sich nach Kr?ften bemühen, die Person, die Sie als ?Notfallkontakt“ angeben, zu kontaktieren.

Im Falle von Drittmittelprojekten (Erasmus+, ESiSt, DAAD PROMOS, DAAD STIBET, DAAD Ostpartnerschaften, etc.) ist die FH Potsdam vertraglich verpflichtet zur Durchführung der bewilligten F?rderung und der vorzunehmenden Prüfung der Verwendung personenbezogene Daten von an dem Projekt beteiligten betroffenen Personen zu verarbeiten und an den Mittelgeber weiterzuleiten. Darüber hinaus ist der Mittelgeber aufgrund von Nachweis- und Berichtspflichten verpflichtet, erforderlichenfalls personenbezogene Daten von an dem Projekt beteiligten betroffenen Personen wiederum an seine Geldgeber weiterzugeben. 

Im Falle einer mit Ihrer Mobilit?t, Ihrem Stipendium oder Ihrem Sprachkurs verbundenen Gew?hrung von Geldleistungen ist eine Datenverarbeitung zur Begründung des Rechtsverh?ltnisses erforderlich.

Das International Office verarbeitet Ihre Daten im Rahmen seiner Aufgaben. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 5 des Brandenburgischen Hochschulgesetzes. Wir verarbeiten zudem Ihre Daten auf freiwilliger Basis, wenn wir die Daten direkt bei Ihnen erheben, da Sie an einem unserer Angebote oder einem Auswahlverfahren teilnehmen wollen – Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Absatz 1 Buchst. a DSGVO. Soweit dabei ein Vertrag zustande kommt (z. B. im Rahmen eines Stipendiums), tritt erg?nzend als Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 Buchst. b DSGVO hinzu. Wenn wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, Ihre Daten verarbeiten, geschieht das unter der Ma?gabe von Art. 6 Absatz 1 Buchst. c DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung

Im Falle der Wahrnehmung der Mobilit?t, der Teilnahme an einer Veranstaltung, der Annahme eines Stipendiums, der Teilnahme an der Studienvorbereitung oder einem DSH Kurs und einer ggf. damit verbundenen Geldleistung werden die erhobenen Daten gespeichert. Nach Beendigung der Mobilit?t, der Veranstaltung, des Stipendienzeitraums, der Studienvorbereitung, des DSH Kurses bzw. der Geldleistung werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung die Fachhochschule Potsdam gesetzlich verpflichtet ist. Auch kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden für die Verteidigung gegen die Geltendmachung von Ansprüchen gegen die Fachhochschule Potsdam (gesetzliche Verj?hrungsfrist von drei oder bis zu drei?ig Jahren). Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen einschlie?lich E-Mail-Adresse nach Fortfall des Zwecks der Datenverarbeitung gel?scht, soweit keine gesetzliche Pflicht für eine l?ngerfristige Aufbewahrung besteht. 

Empf?ngerkreis

Es erhalten die Personen und Stellen der Fachhochschule Potsdam (z. B. Studien- und Prüfungsservice, Finanzen und Controlling, Zentrale IT, Fachbereiche (etwa Auslandsbeauftragte und Erasmus-Beauftragte) Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung Ihrer Mobilit?t, Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung, Ihres Stipendiums, der Studienvorbereitung, des DSH Kurses bzw. für gew?hrte Geldleistungen eingebunden sind. Das International Office stellt durch die Weitergabe der pers?nlichen Daten (Name, Studiengang, Semester und E-Mail-Adresse) Kontakt zwischen mobilen Personen an der FH Potsdam her. Im Falle einer gew?hrten Geldleistung werden personenbezogene Daten an unsere Bank weitergegeben. Zudem erhalten Dritte, wie Stipendiengeber (z. B. DAAD, Fulbright) personenbezogene Daten, sofern dies für die Abwicklung eines Stipendiums relevant ist. 

Das Studentenwerk Potsdam erh?lt personenbezogene Daten zum Zwecke der Vermittlung von Wohnraum. Die Universit?t Potsdam erh?lt personenbezogene Daten zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Studienvorbereitung und der DSH Kurse. 

Für Incoming-Studierende im Bereich der Austausch- und Programmaufenthalte werden im Rahmen der Immatrikulation an die Techniker Krankenkasse (TK) Kopien der Europ?ischen Krankenversicherungskarten und Versicherungspolicen zwecks Ausstellung der zwingend erforderlichen Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht weitergegeben.

Für die Abwicklung von Mobilit?ten ins Ausland werden personenbezogene Daten an Partnereinrichtungen im Ausland weitergegeben. Au?erhalb der EU gilt nicht die DSGVO. Auf die Datenverarbeitung in diesen L?ndern haben wir leider keinen Einfluss. Nur für einige wenige Drittl?nder mit einem weitgehend vergleichbaren Datenschutzniveau gibt es sogenannte Angemessenheitsbeschlüsse der Europ?ischen Kommission

Rechte der betroffenen Personen 

Betroffene Personen haben die Rechte aus den Art. 15 – 22 DSGVO, im Einzelnen: 

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf L?schung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerderecht 

Betroffenen Personen k?nnen sich mit einer Beschwerde an die für die Fachhochschule Potsdam zust?ndige Aufsichtsbeh?rde in Datenschutzangelegenheiten wenden, wenn Zweifel an der Rechtm??igkeit der Datenverarbeitung bestehen.

Zust?ndige Datenschutzaufsichtsbeh?rde ist: 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht 
Dagmar Hartge 
Stahnsdorfer Damm 77 
14532 Kleinmachnow 
Website: www.lda.brandenburg.de/lda/de/