Folgend informieren wir Sie ¨¹ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Anspr¨¹che und Rechte.

1.   Ansprechpersonen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Fachhochschule Potsdam 
vertreten durch die Pr?sidentin 
Prof. Dr. Schmitt-Rodermund 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam
E-Mail-Adresse: praesidentin?@fh-potsdam.de
Website: www.fh-potsdam.de/hochschule-karriere/organisation

Der Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Potsdam ist:

Sven Hirsch 
Fachhochschule Potsdam 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam 
E-Mail-Adresse: datenschutz?@fh-potsdam.de
Webseite: www.fh-potsdam.de/datenschutzbeauftragter

Kontakt der verarbeitenden Stelle

Die Zentrale IT der Fachhochschule Potsdam erteilt Ausk¨¹nfte, falls Sie Fragen oder Hinweise haben:

Fachhochschule Potsdam 
Kiepenheuerallee 5 
14469 Potsdam 
E-Mail-Adresse: it-service?@fh-potsdam.de
Webseite: www.fh-potsdam.de/it-dienste

2.   Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Personengrunddaten (Name, Login, Mail-Adresse) werden f¨¹r die Bereitstellung des Dienstes f¨¹r die Nutzer*innen ben?tigt.

Bei Studierenden und Lehrbeauftragten ist die Grundlage f¨¹r diese Verarbeitung die Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. e) und das Brandenburgisches Hochschulgesetz (BbgHG ¡ì14 Abs. 9).
Bei Mitarbeitenden ist es die Grundlage EU-DSGVO Art. 88 und ¡ì 26 BbgDSG.

Des Weiteren werden von den Diensten Logfiles erzeugt, welche personenbezogene bzw. personenbeziehbare Daten enthalten k?nnen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f), mit dem berechtigten Interesse des Sicherstellens der IT-Sicherheit, der M?glichkeit der Fehlerdiagnose und f¨¹r die Ressourcenplanung. Dies ist in der "Benutzungsordnung f¨¹r die IT-Einrichtungen der Fachhochschule Potsdam" geregelt.

Bei Aufzeichnungen von Konferenzen hat der*die Organisator*in/Aufzeichnende vorab das Einverst?ndnis der Teilnehmenden einzuholen und zu Dokumentieren.

3.   Welche Daten nutzen wir und aus welchen Quellen stammen diese?

F¨¹r die Nutzung werden aus dem Campus.Account der Anzeigename, die Mail-Adresse und der Loginname bezogen. F¨¹r die Datenquellen des Campus.Accounts finden Sie in der entsprechenden Datenschutzerkl?rung.

Bei der Nutzung von FHPcast kann man auch ohne sich einzuloggen Videos im Videoportal anschauen. In dem Fall werden von dem*der Nutzer*in keine Daten abgefragt.

In Logfiles wird der Loginname und die IP-Adresse gespeichert, zusammen mit dem Zeitpunkt des Ereignisses.

Um unser Angebot stetig zu verbessern nutzen wir die Open Source Webanalyse-Software Matomo

Mit Matomo k?nnen wir z. B. in Echtzeit Berichte ¨¹ber die Besucher*innen-Anzahl, die genutzten Suchmaschinen und Suchbegriffe erhalten, die Nutzer*innen auf unser Angebot gef¨¹hrt haben. Dies hilft uns, unser Angebot stets nutzer*innengerecht zu optimieren und entsprechend auszurichten.

Die Nutzung von Matomo bietet im Gegensatz zu Webanalysetools externer Anbieter*innen den Vorteil, dass die Analyse durch die verantwortliche Stelle (siehe Abschnitt A) selbst und nicht durch einen externen Dienstleistenden durchgef¨¹hrt wird, d. h. keine Daten (insbesondere nicht Ihre IP-Adresse) an Dritte ¨¹bertragen werden.

Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie erm?glichen (siehe auch Abschnitt D). Die Lebensdauer dieser Cookies betr?gt eine Woche. Die durch den Cookie erzeugten Informationen ¨¹ber Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf unserem Server gespeichert. Wir weisen zudem darauf hin, dass auf dieser Webseite Matomo unter Einbindung der Funktion "Anonymize_IP" verwendet wird. Dies gew?hrleistet eine anonymisierte Erfassung Ihrer IP-Adresse (sog. IP-Masking) durch uns. Ihre IP-Adresse wird lediglich in gek¨¹rzter Form gespeichert, was eine Anonymisierung gew?hrleistet und keine R¨¹ckschl¨¹sse auf Ihre Identit?t zul?sst.

Sie k?nnen jederzeit ¨¹ber Ihre Browsereinstellung ("Do Not Track") oder an dieser Stelle dem Tracking mit Matomo widersprechen.

Hier kommt das Matomo Opt-Out hin

4.   Wer bekommt meine Daten?

Die Administrator*innen des Systems m¨¹ssen f¨¹r die Steuerung des Zugriffs und f¨¹r andere administrativer Aufgaben auf die Personengrunddaten (Name, Login, Mailadresse) Zugriff haben.

Auf die Benutzer*in-Dateien ist der Zugriff nur in Ausnahmef?llen gestattet, dies wird in der "Benutzungsordnung f¨¹r die IT-Einrichtungen der Fachhochschule Potsdam" ¡ì6 Abs.6 geregelt.

Videoaufzeichnungen sind f¨¹r die freigegebenen Personenkreise sichtbar.
 Technische sowie Analysedaten sind nur f¨¹r die zust?ndigen Administrator*innen der Zentralen IT sichtbar.

5.   Dauer der Speicherung von Daten / L?schfristen

Account in Opencast

Bis Campus.Account gel?scht, dann 28 Tage.

Aufzeichnungen

Werden gespeichert bis der*die Organisator*in/Aufzeichnende diese l?scht oder eine L?schanfrage an die Zentrale IT stellt. Die Aufzeichnungen auf den Rekordern in den H?rs?len werden automatisch nach 60 Tagen ab Aufnahmedatum oder bei Erreichung der Festplattenkapazit?t durch ?berschreiben gel?scht.

Logfiles

Logfiles werden f¨¹r 7 Tage aufgehoben und danach automatisch gel?scht.

Analysedaten

Analysedaten werden automatisch nach 6 Monaten gel?scht.
Dies gilt nicht f¨¹r aus den Analysedaten zusammengestellte Berichte (z. B. Semesterzusammenfassung), diese enthalten jedoch keine personenbeziehbaren Daten mehr.

6.   Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegen¨¹ber dem Verantwortlichen zu:

• Sie k?nnen von dem*der Verantwortlichen eine Best?tigung dar¨¹ber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, k?nnen Sie von dem*der Verantwortlichen Auskunft ¨¹ber sowie eine Kopie diese*r Daten gem?? Art. 15 DSGVO verlangen.
• Sie haben au?erdem das Recht auf Berichtigung (gem?? Art. 16 DSGVO). Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, k?nnen Sie diese zum Teil selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder die Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Die Verantwortlichen werden der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
• Sie haben ein Recht auf L?schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gem?? Art. 17 DSGVO). Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gel?scht werden, die tats?chlich falsch sind oder f¨¹r die Verantwortlichen keinen weiteren Zweck haben. Ein Recht auf L?schung von Daten besteht nicht, wenn der*die Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gr¨¹nden oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten. Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Exmatrikulation bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf L?schung, wenn Informationen von Ihnen selbst verfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer*innen stehen (z. B. Forenbeitr?ge).
• Sie haben ein Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung durch die Verantwortlichen (gem?? Art. 18 DSGVO). Die Verantwortlichen werden sicherstellen, dass Daten im Fall der Einschr?nkung nur solchen Personen zug?nglich sind, die die Daten unbedingt einsehen m¨¹ssen. Dazu k?nnen sie sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gem?? Art. 21 DSGVO). Sie k?nnen der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur L?schung der Daten f¨¹r die Verantwortlichen. Sofern die Verantwortlichen Speicherpflichten aus anderen Gr¨¹nden haben, werden sie dies abw?gen und Sie informieren.
• Sie haben ein Recht auf Daten¨¹bertragbarkeit (gem?? Art. 20 DSGVO). Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst verfasst wurden, in einem elektronischen Format, das f¨¹r die Nutzung an einer anderen Stelle eingesetzt werden kann, zu erhalten. Das Recht ist beschr?nkt auf Daten, die nicht an andere Stellen ¨¹bertragen werden d¨¹rfen oder die Rechte Anderer z. B. Urheberrecht betreffen.
• Au?erdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh?rde (gem?? Art. 77 DSGVO). Im Falle eines Versto?es gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der ¨¹ber Sie gespeicherte Daten k?nnen Sie die zust?ndige Aufsichtsbeh?rde ansprechen. (Landesbeauftragte f¨¹r den Datenschutz und f¨¹r das Recht auf Akteneinsicht, LDA, www.lda.brandenburg.de).

Sprechen Sie bitte zuerst die verarbeitende Stelle, die Verantwortliche bzw. den beh?rdlichen Datenschutzbeauftragten der FH Potsdam an (siehe Punkt 2). In den meisten F?llen lassen sich dadurch Fragen kl?ren und Beschwerden l?sen.

7.   Besteht f¨¹r mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Nein, die Nutzung der FHPcast ist nur ein Angebot der FH Potsdam. Die Nutzer*innen k?nnen entscheiden ob Sie den Dienst nutzen m?chten.