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Introduction to business archives

Technical basics & practical application
Archiv mit Kisten auf Regalen

The aim of the training programme is to impart basic knowledge and practical skills in business archiving. Participants gain a sound insight into central archival tasks such as appraisal, cataloguing, records management and digital archiving. The programme is supplemented by practical modules on best practices in historical communication. The course is rounded off with modules on preservation and the basics of archiving law. The course is aimed at beginners in business archives with historical/archival training without a business focus and career changers with non-specialist training.

Period:

10/12/2025 - 12/12/2025 (presence) 
19/12/2025 (online)

Status:
Registration no longer possible
Registration end:
Format:
Seminar
Degree:
Certificate of attendance
Credits:

2.5 days + 1 day online

Participation fee:

990 Euro VdW-members
1,190 Euro Non-members

Projektleitung

  • Prof. Dr. Susanne Freund
    Wissenschaftliche Leitung, Professorin für Archivwissenschaft

     

    Weiter + Bildung! Quereinstieg und Nachqualifizierung sind brandaktuell, um dem eklatanten Fachkr?ftemangel entgegenzuwirken. In dieser Weiterbildung wird fachliches Know-how für Wirtschaftsarchive vermittelt – ein neuer Baustein archivfachlicher Kompetenzentwicklung an der FH Potsdam.

    Prof. Dr. Susanne Freund

  • Dozent Uwe Balder
    ? Dr. Uwe Balder
    Projektleitung | VdW-Vorstandsmitglied

    Wer die Geschichte eines Unternehmens bewahrt, sichert nicht nur Wissen – sondern schafft Orientierung für die Zukunft. Diese Weiterbildung gibt Ihnen das Rüstzeug, um Verantwortung für das Ged?chtnis der Wirtschaft zu übernehmen.

    Dr. Uwe Balder, Brose Fahrzeugteile SE & Co. KG

Logo VdW von Vereinigung der Wirtschaftsarchivarinnen und Wirtschaftsarchivare e.V.

Die FH Potsdam bietet in Kooperation mit der Vereinigung der Wirtschaftsarchivarinnen und Wirtschaftsarchivare e.V. (VdW) den bundesweit einzigartigen Einführungskurs für Wirtschaftsarchivar*innen an. 

At a glance

Why is the topic relevant?
There is currently no standardised and certified further training for working in business archives. In cooperation with the FHP, the VdW offers the introductory course for business archivists, which is unique in Germany.

What is the aim of the course?
The aim of the introductory course is to provide a sound, application-orientated introduction to archiving with a business focus. Participants are taught archival core competences and practical and business-related application and implementation examples. They learn about central archival tasks such as appraisal and cataloguing and gain a basic insight into the fields of records management and digital archiving. Experienced colleagues will report on best practices in historical communication and public relations from their day-to-day work. Participants will be given a guided tour of the archive to learn the basics of conservation and archive buildings. The course concludes with a webinar on archiving law issues.

Focal points

  • Valuation & transfer
  • Inventory creation & cataloguing
  • Records Management
  • Digital archiving
  • Historical communication, educational and public relations work
  • Preservation & archive construction (archive management)

Formats

  • Informative frontal mediation with workshop elements
  • Face-to-face event with some speakers and one-day webinar
  • Development of the results in joint work, question & discussion rounds
  • Excursion (archive tour)

Zielgruppe

  • Young Professionals
  • Berufsanf?nger*innen
  • Einsteiger*innen
  • Quereinsteiger*innen

Modules & contents

Ability to create a transfer of records for own holdings; teaching of evaluation methods

Evaluation criteria, evaluation concepts for your own archive, definition of preservation goals

Basic overview of inventory formation and cataloguing

Basic overview of concepts, definitions, networks/literature and practical applications in business archives

Basic overview of concepts, definitions, networks/literature and practical applications in business archives

Strategy (goals, target groups, content, channels, formats) and organisation (newsroom principle/editorial/schedule, partners, interfaces, monitoring); focus on historical crisis communication and the tension between scientific presentation and the company's communication/marketing messages

Practical case studies, presented by experienced & recognised colleagues

Practical aspects of archive marketing and communication in business archives

Basic overview of concepts, definitions, networks/literature and practical applications in business archives - Guided tour of a purpose-built archive building

Archive laws, GDPR, freedom of information laws, copyright law, civil law issues, legal issues from practice

Dates & Schedule

Wednesday, 10/12/25: 9.00 am - 5.30 pm, FH Potsdam

Thursday, 11/12/25: 9.00 am - 5.30 pm, FH Potsdam

Friday, 12/12/25: 9.30 am - 1.00 pm, Excursion to the Brandenburg State Archive

Friday, 19/12/25: 9.00 am - 2.30 pm, online / webinar

Our lecturers
  • Prof. Dr. Karin Schwarz

    Die Archivierung von Unterlagen aus Unternehmen und Wirtschaft erfordert archivfachliche Expertise. Gleichzeitig stellen Unternehmen spezifische Anforderungen an ihre Archive. Wir verknüpfen in den Kursen diese spezifischen Anforderungen mit den archivwissenschaftlichen Kompetenzen und Erkenntnissen, um Wirtschafts- und Unternehmensarchive auf eine gute Basis stellen zu k?nnen.

    Prof. Dr. Karin Schwarz
    Professorin für Archivwissenschaft, Studiengangsleiterin im Studiengang Archiv
  • Dozent Dr. Jonas Springer
    ? Dr. Jonas Springer

    Records Management genie?t mitunter den Ruf, ein sehr komplexes und verwaltungstechnisches Thema zu sein. Warum sollten sich Wirtschaftsarchivar*innen mit prozessbasierten Gesch?ftsabl?ufen in der laufenden Firmenverwaltung besch?ftigen, wenn doch ihre Kernkompetenzen in den historisch relevanten Quellen für die Unternehmensgeschichte liegen? Jedoch bietet Ihnen ein Grundwissen über das Records Management allerhand Vorteile für das Archiv: Sie fungieren als Informationsmanager*in, um analoge wie digitale Unterlagen nachvollziehbar, vollst?ndig und rechtssicher zu gestalten. Auf diese Weise tragen Sie wesentlich dazu bei, die Compliance im Unternehmen zu st?rken und sorgen zugleich mit einer strukturierten Vorgehensweise dafür, dass die historische ?berlieferung des Unternehmens qualit?tsvoller wird.

    Dr. Jonas Springer
    Wissenschaftlicher Archivar, Historisches Archiv Krupp
  • Dozentin Elke Pfnür
    ? Elke Pfnür

    Mein Motto lautet: ?Heute das Gestern für morgen bewahren.“ Aber wer Geschichte bewahrt, muss auch davon erz?hlen. Macht die Arbeit sichtbar.

    Elke Pfnür
    UniCredit Bank GmbH / Die Geschichtenerz?hlerin
  • Dozent Dietrich Kuhlgatz
    ? Dietrich Kuhlgatz

    Best Practices – nach dem Studium der Geschichte und Philosophie an den Universit?ten Konstanz und Hamburg t?tig als Redakteur bei der Zeitschrift für Geschichtswissenschaft und Wissenschaftlicher Mitarbeiter am Deutschen Technikmuseum. Seit 1998 bei der Robert Bosch GmbH als Historiker und Betreiber des Bosch History Blogs. 2023 Auszeichnung der Abteilung durch die VdW als Wirtschaftsarchiv des Jahres.

    Dietrich Kuhlgatz
    Robert Bosch GmbH, Director Historical Communications
  • Dozent Jens Brokfeld
    ? Jens Brokfeld

    Archivisches Verzeichnen ist mehr als nur Dokumentation ?– es ist die Kunst, mit klarem Blick und feinem Gespür zwischen Pragmatismus und Akribie zu balancieren. Die Grundlagen dazu vermittelt dieses Einführungsmodul anhand ausgew?hlter Beispiele.

    Jens Brokfeld
    Leitung Archiv - Archive Management, Draiflessen Collection gGmbH
  • Dozent Dr. Martin L. Müller
    ? Dr. Martin L. Müller

    ?Ein Forschungsschwerpunkt des Historischen Instituts der Deutschen Bank ist seit 1988 die Zeit des Nationalsozialismus. Die Deutsche Bank war das erste deutsche Finanzinstitut, das diese Epoche eingehend und vorbehaltlos untersuchen lie?. Im Mittelpunkt des Beitrags steht, wie sich die Haltung des Unternehmens zu seiner NS-Vergangenheit entwickelte, wie das Thema kommuniziert wurde, wie die ?ffentliche Rezeption ausfiel und welche Lerneffekte sich nach über drei Jahrzehnten erkennen lassen.“

    Dr. Martin L. Müller
    Leiter des Historischen Instituts, Deutsche Bank AG

At a glance

Why is the topic relevant?
There is currently no standardised and certified further training for working in business archives. In cooperation with the FHP, the VdW offers the introductory course for business archivists, which is unique in Germany.

What is the aim of the course?
The aim of the introductory course is to provide a sound, application-orientated introduction to archiving with a business focus. Participants are taught archival core competences and practical and business-related application and implementation examples. They learn about central archival tasks such as appraisal and cataloguing and gain a basic insight into the fields of records management and digital archiving. Experienced colleagues will report on best practices in historical communication and public relations from their day-to-day work. Participants will be given a guided tour of the archive to learn the basics of conservation and archive buildings. The course concludes with a webinar on archiving law issues.

Focal points

  • Valuation & transfer
  • Inventory creation & cataloguing
  • Records Management
  • Digital archiving
  • Historical communication, educational and public relations work
  • Preservation & archive construction (archive management)

Formats

  • Informative frontal mediation with workshop elements
  • Face-to-face event with some speakers and one-day webinar
  • Development of the results in joint work, question & discussion rounds
  • Excursion (archive tour)

Registration & Information

ZEW – Further Education Unit

Room 1.10
Coordination of the Further Education Unit (ZEW)
Professor of Archival Science
Project Manager Graduate Distance Learning Archive
Project Manager of the Degree Programme Archival Science (MA)
Project Manager of the Further Education Programme "Archive im Informationszeitalter"

Further courses

Archives in the information age

The Department of Information Sciences at the Potsdam University of Applied Sciences is offering a certificate course "Archives in the Information Age" together with the Centre for Continuing Education at the FU Berlin - a cooperative event with the Central Institution for Continuing Education (FH Potsdam).

Remote training archive

The University of Applied Sciences Potsdam also offers a 3.5-year distance learning programme as a form of non-administrative, academic further education in the field of archives. The further education programme was developed for employees from all archive sectors.

Specialist for media and information services

The further training programme provides people who work in archives without a specialist qualification with knowledge and skills that correspond to training as a specialist in media and information services (FaMI), specialising in archives.

Archivwissenschaft an der FH Potsdam

Further education

News

FHP and VdW jointly organise further training in business archiving

The Association of Business Archivists (VdW) and the Central Institution for Continuing Education (ZEW) at Potsdam University of Applied Sciences officially sealed their cooperation on 7 May 2025. By signing a cooperation agreement, both partners are laying the foundation for the future-oriented…

Further education

News

New certificate course in "Archives in the Information Age" starts in September

The Department of Information Sciences and the Centre for Further and Continuing Education (ZEW) at the University of Applied Sciences Potsdam, together with the Centre for Further and Continuing Education at Freie Universit?t Berlin, are launching a new certificate course in continuing education…

Transfer

Retrospective

Further education

Retrospective

A successfulStart: New Course for Media and Information bob体育平台官网s Specialists (Archive)

The start of our part-time qualification course for media and information services specialists (FaMI) specialising in archives was a complete success! From the 6th to the 9th of March 2024, we welcomed a total of 23 motivated participants from all over Germany to the first face-to-face event at the…

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