Information zur Verarbeitung von personen?bezogenen Daten durch die interne Meldestelle gem. Hinweisgeberschutzgesetz
(Stand vom 03.01.2024)

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Fachhochschule Potsdam f¨¹r die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gem?? Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, ?personenbezogene Daten¡°, ?Verarbeitung¡°, ?Verantwortlicher¡°, ?Dritter¡° etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich f¨¹r die Verarbeitung ist die Fachhochschule Potsdam, eine vom Land Brandenburg getragene, juristische K?rperschaft des ?ffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Pr?sidentin, Prof. Dr. Eva Schmitt-Rodermund.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Fachhochschule Potsdam
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 580¨C00
Fax: +49 331 580-2009
E-Mail: poststelle@fh-potsdam.de
Web:

1.2. Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: hinweisgeber@fh-potsdam.de
Tel.: +49 331 580¨C2043
Web: Interne Meldestelle ¨C Hinweisgeberschutz

1.3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen
Tel.: 0331 580-6307
E-Mail: datenschutz@fh-potsdam.de

2. Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Im Rahmen der Hinweisabgabe an und die Hinweisbearbeitung durch die interne Meldestelle werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

F¨¹r Hinweisabgabe

• Ggf. Name und Kontaktdaten
• Personenbezogene Daten, die Inhalt Ihrer Meldung sind.

F¨¹r die Einleitung von Folgema?nahmen

• Personenbezogene Daten, die f¨¹r die Ergreifung von Folgema?nahmen erforderlich sind.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage f¨¹r die Verarbeitung personenbezogener Daten f¨¹r die oben genannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. c. EU-DSGVO i.V.m. ¡ì 10 Hinweisgeberschutzgesetz.

4. Daten¨¹bermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Fachhochschule Potsdam f¨¹r die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, ¨¹bermitteln wir grunds?tzlich nicht an Dritte.

In Einzelf?llen kann eine Daten¨¹bermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine ?bermittlung an Strafverfolgungsbeh?rden zur Aufkl?rung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gem?? Art. 28 DSGVO.

5. L?schfristen

Daten, die f¨¹r unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden in der Regel drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gem. ¡ì 11 Abs. 5 HinSchG gel?scht bzw. ¨C wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen ¨C vernichtet.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie k?nnen als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gew?hrten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollst?ndigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf L?schung der Sie betreffenden Daten nach Ma?gabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Ma?gabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschr?nkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

6. Beschwerderecht

Sie haben ¨¹ber die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbeh?rde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der f¨¹r die Hochschule zust?ndigen

Landesbeauftragten f¨¹r Datenschutz und
f¨¹r das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow